关于做好2009届普通全日制本科学生学历证书电子-中山大学教务处.doc

关于做好2009届普通全日制本科学生 学历证书电子注册相片采集工作的通知 各学院（系）本科教务管理人员： 根据教育部的要求，必须对2009年毕业的普通全日制本科学生进行学历证书电子注册相片的采集工作统一由新华社中国图片社派员进入各校拍摄。 我校拟安排12月16日在南校区,12月15日、17日在东校区，12月24日上午在珠海校区进行拍摄，各学院（系）学生的具体拍摄时间将另文通知，拍摄地点为：南校区在永芳堂三楼、东校区在传播学院一楼小礼堂、珠海校区在教学楼F212。请各学院（系）派员维持现场秩序，各个专业班的学生应按规定时间提前就位。具体要求如下： 1、请各学院（系）派人到东校区行政楼A201南校区中山楼202珠海校区图书馆11楼教务办领取机读卡，并通知学生按照要求填涂卡片。涂卡校名：中山大学，院校代码：10558，（院）系代码见附件，姓名区位码可按照以下链接查询：/download/qwmcx.zip（本科教务管理人员可在群共享下载），外国留学生和港澳生的身份证号组成为：10558+学号； 2、请各学院（系）教务管理人员在接到通知后，组织学生务必按照规定时间参加拍摄，并将拍摄费（每生１５元）于2008月12月11日（东校区行政楼A201）、12月12日（南校区中山楼202）、12月23日（珠海校区图书馆11楼教务办）统一上缴； 3、请毕业生于安排拍摄当天持机读卡到规定地点进行拍摄。要求：穿有领上装，注意面容及发型整洁，露出双耳，最好不要佩带项链、耳环等饰物，不能穿黄绿色上衣。 4、如有毕业生不能参加此次拍摄，请于2009年4月前自行到如下地址补拍：广州市越秀区府前路21号205，联系电话：020 5、请毕业生务必于拍摄后40天登陆网站进行图像信息校对，否则后果自负。 6、详情可咨询学籍管理科曾老师，电话 特此通知。 　　学籍管理科 2008年月2日 1600 传播与设计学院 1700 旅游学院 4000 翻译学院 2100 国际交流学院 1800 亚太研究院 6500 填写机读卡时如遇下列特殊情况，请按如下方法填写： 在机读卡“学号”一栏内，如出现英文字母，请根据每个字母所对应的两位数代码填写： A 0、1 G 1、7 M 2、4 S 0、3 Y 3、7 B 1、2 H 1、8 N 2、5 T 3、1 Z 3、8 C 1、3 I 1、9 O 2、6 U 3、2 D 1、4 J 0、2 P 2、7 V 3、4 E 1、5 K 2、1 Q 2、8 W 3、5 F 1、6 L 2、3 R 2、9 X 3、6 例如：学号为：A1234B6X 学 号 A 1 2 3 4 B 6 X [0] [0] [0] [0] [0] [0] [0] [0] [0] [1] [1] [1] [1] [1] [1] [1] [1] [1] [2] [2] [2] [2] [2] [2] [2] [2] [2] [3] [3] [3] [3] [3] [3] [3] [3] [3] [4] [4] [4] [4] [4] [4] [4] [4] [4] [5] [5] [5] [5] [5] [5] [5] [5] [5] [6] [6] [6] [6] [6] [6] [6] [6] [6] [7] [7] [7] [7] [7] [7] [7] [7] [7] [8] [8] [8] [8] [8] [8] [8] [8] [8] [9] [9] [9] [9] [9] [9] [9] [9] [9] 2、“姓名及区位码”栏，如出现编码本内查寻不到的汉字，请将区位码内的四个数字一律填为“0”来代替，并请在汉字旁加注汉语拼音，以便后期人工录入。 例如：学生姓名为“王さささdong[0] [0] [0] [0] [0] [0] [0] [0] [0] [0] [0] [0] [0] [0] [0] [0] [1] [1] [1] [1] [1] [1] [1] [1] [1] [1] [1] [1] [1] [1] [1] [1] [2] [2] [2] [2] [2] [2] [2] [2] [2] [2] [2] [2] [2] [2] [2] [2] [3] [3] [3] [3] [3] [3] [3] [3] [3] [3] [3] [3] [3]