关于做好2012级新生入学资格审查和信息核对等相关工作的通知.doc.doc

湖南师范大学教务处 处发〔201〕各学院： 根据教育部《关于做好2012年普通高等学校新生报到及学籍电子注册工作的通知》（教学司函2012〕77号）文件精神，为提高新生入学资格审查的准确性，严肃入学报到注册制度，防止弄虚作假、冒名顶替者违法取得学籍，结合我校实际，现将2012级新生入学资格审查和信息核对等相关工作安排如下： 一、新生入学资格审查 新生入学资格审查工作在学校本科招生工作领导小组领导下进行，统一组织，分工负责。资格审查工作由本科招生办公室牵头组织，学院具体组织实施。 身份及档案材料审核 根据提供的新生数据和电子图像信息，教务处对2012级新生数据进行了整理并导入了教务管理系统，请各学院认真做好新生身份及档案材料审核工作。 请各学院学工办集中组织新生亲笔详尽填写《湖南师范大学登记表》（见附表），同时登录湖南师范大学教务管理系统，对本学院2012级新生的身份及档案材料进行审核，核对报到入学新生的姓名、考生号、身份证号和电子图像等信息，并与档案中高考报名表上的相关信息、学生本人亲笔填写的《湖南师范大学学生信息登记表》以及学生本人进行认真比对。 在新生身份及档案材料审核中发现及时与学校招生办公室联系，并如实填写《各学院2012级新生资格复查情况汇总表》（见附表） 教务管理系统的具体操作方法是：运行教务管理系统客户端，输入用户名和密码进入教务管理系统，点击界面菜单“学生管理—学籍管理—信息维护”，年级选择“201”，再点击界面右上角“查询”，系统会显示本学院2012级学生信息。鼠标点中任意学生信息，按鼠标右键，点击“修改信息”，系统会显示学生的详细信息及照片。界面最下方按键，可以向前或向后浏览其他学生的信息。 对于教务管理系统中有信息但未来校报到入学的新生，请各学院学工办与学生联系落实未报到入学的原因，并填写《各学院2012级未报到入学新生名单》（见附表）和《各学院2012级未报到新生联系情况登记表》（见附表）。 为了保证我校能新生学籍电子注册，请各学院学工办务必在9月2日前完成身份及档案材料审核工作，并将附表、附表和附表打印纸质材料和电子文档以学院为单位交教务处学籍管理科。 （二）文化、专业水平复查 文理科学生各学院可根据本院学生的具体情况，安排相适应的文化水平复查工作。 艺术类、体育类专业除审查上述内容外，还要安排专业课的复试复查。教育科学学院、新闻与传播学院、音乐学院、美术学院、体育学院、工学院自行制定具体的复试复查实施办法并将结果报送招生办公室，招生办公室将统一组织抽查。对复查专业成绩与高考专业成绩有较大差异的考生，学院应查明原因，提出初步处理意见。请各学院务必在10月2日前完成文化、专业水平复查工作，并填写《湖南师范大学2012级新生入学测试情况统计表》（见附表）交招生办公室。 （三）审查结果及处理 各学院要认真做好新生入学资格审查相关工作，新生入学资格审查工作结束后，对于资格审查合格的学生，办理注册手续；对于需要进一步核查、处理的学生，须经学校本科招生工作领导小组研究决定；如经过上述审查发现有疑问而又无法根据上面材料确认的学生，由招生办公室协同相关部门，调阅考生高考试卷和学生本人的笔迹核对，仍不能确定的，报相关省级招生主管部门利用专业手段进行核实处理。对于涉嫌违纪、舞弊、冒名顶替的学生，招生办将会同相关部门认真调查，弄清事实，取证后，由招生办公室书面报告学校本科招生工作领导小组，学校将按照国家和我校的有关规定做出处理决定。二、新生学籍信息核对系统1、请各学院组织已报到入学且入学资格审查合格的2012级学生登陆到湖南师范大学系统的Web端（/），认真、细致地核对自己的各项学籍信息，主要包括学号、姓名、性别、出生日期、民族、政治面貌、学院、专业名称、考生号、身份证号、家庭所在地、火车终点站（必须是离家庭所在地最近的火车站）以及照片。学生核对信息时如“火车终点站”和“家庭所在地”的信息有误，请学生本人在教务管理系统中直接修改提交，再由教务办确认；如其他信息有误请将相关信息报学院教务办，由学院教务办填写《各学院2012级新生信息修改汇总表》（见附表），如学生学籍主项信息有误，包括姓名、性别、出生日期、身份证号、民族、考生号，请学生到学院教务办填写《高等学校学生学籍信息更改审批表》《高等学校学生信息更改审批表》（见附表），并按表格要求附相关证明材料。 教务管理系统学生核对信息具体操作方法是：登陆到湖南师范大学系统的Web端（/），输入用户名（统一为学号）和密码，以“学生”的身份登陆系统，进入系统后点击“信息维护”—“密码修改”，修改用户密码点击“信息维护”—“个人信息”，认真核对相关信息。如“火车终点站”和“家庭所在地”的信息有误，点击“信息维护”—“个人信息申请修改”，在错误信息项后的“修改信息”栏填写准确信息，在“确认