EXCEL专题案例.docx

第三篇 EXCEL专题实训十 学生成绩管理在进行学校的日常成绩管理时，录入学生的成绩、对学生的成绩进行汇总是教师经常要做的工作。通过本实例，向学生介绍如何利用EXCEL强大的数据处理和分析功能，准确、方便地录入学生成绩，并对学生成绩进行处理和分析。10.1 实训目标“学生成绩汇总”工作簿主要用于对所有学生的成绩进行录入、汇总及查询分析，其中包括“学生成绩汇总表”、“学生成绩查询表”和“学生成绩统计表”三个工作表。10.2 实训步骤1、对学生成绩进行汇总及排名2、按学生编号对学生成绩进行查询及分析3、分析学生的考试成绩10.3 实训提示10.3.1对学生成绩进行汇总及排名“学生成绩汇总表”主要用于录入所有学生的考试成绩，计算每个学生的总分、平均分以及各科成绩的合计，并根据总分对每个学生进行排名，结果如图10-1所示：图10- 1一、利用记录单快速录入、编辑数据（1）录入数据在录入学生的考试成绩时，为了避免出现串行导致错误录入数据的情况，可以使用记录单快速、高效的实现数据的录入。使用记录单录入数据时，首先需要录入表格的标题和表头，如图10-2所示：图10- 2其次，需要将表头单元格区域选中，即“学生成绩汇总表”的A2:H2单元格区域，单击“数据”菜单中的“记录单”命令，在打开的窗口中输入数据即可，如图10-3所示：图10- 3（2）查看、编辑数据录入数据完成以后，可以通过单击“上一条”、“下一条”按钮，逐条查看数据，发现有错误还可以进行修改；如果需要添加新学生的成绩，可以单击“新建”按钮，然后录入对应的学生的信息及成绩，如图10-4所示：图10- 4二、计算每个学生的总分、平均分及各科总分（1）利用SUM函数计算每个学生的总分及各科总分选择第一个学生存放总分的单元格I3，输入公式“=SUM(C3:H3)”，然后按下回车键，即可算出第一个学生的总分。通过拖动填充柄的方法，将公式复制到I4:I37，即可计算出所有学生的总分。同样方法，可计算出各科总分，如图10-5所示：（2）利用AVERAGE函数计算平均分选择第一个学生存放平均分的单元格J3，输入公式“=AVERAGE(C3:H3)”，然后按下回车键，即可算出第一个学生的平均分。通过拖动填充柄的方法，将公式复制到J4:J37，即可计算出所有学生的平均分，如图10-5所示：图10- 5三、利用RANK函数对每个学生按总分进行排名选择第一个学生存放排名的单元格K3，输入公式“=RANK(I3,$I$3:$I$37)”，然后按下回车键，即可算出第一个学生的排名。通过拖动填充柄的方法，将公式复制到K4:K37，即可计算出所有学生的排名，如图10-6所示：图10- 610.3.2按学生编号对学生成绩进行查询及分析利用“学生成绩查询表”，可以按学生编号进行成绩查询及分析。在如图10-7所示的工作表中，在学生编号单元格后面选择要查询的学生编号后，就可显示出该学生的各科成绩、总分、平均分及在班级中的排名，并在饼形图中可显示出该学生的各科成绩在总分中所占的百分比。图10- 7一、按学生编号对学生成绩进行查询（一）新建学生成绩查询表，并制作如图10-8所示查询界面。图10- 8（二）打开“窗体”工具栏，拖放一个“组合框”控件到工作表中，并将其移动到如图10-9所示的位置。图10- 9（三）设置该控件的以下属性，如图10-10所示；设置结果如图10-11所示：数据源区域为：学生成绩汇总表!$A$3:$A$37单元格链接：$A$4（注：该属性设置结果为将从组合框中选择的值的索引号保存至A4单元格中）图10- 10图10- 11（四）在B4单元格中输入以下数字公式：=INDEX(学生成绩汇总表!B3:B37,$A$4)公式表示返回“学生成绩汇总表”中B3:B37单元格区域中索引号为A4单元格中值的单元格值，例如图10-11所示：A4单元格听值为32，则公式返回B3:B37单元格区域中第32个单元格的值，即，刘丽娜，如图10-12所示：图10- 12将B4单元格中的公式复制到C4：K4，将公式进行相应的修改，即可在相应的单元格返回该学生的所有科目的考试成绩，之后将辅助列A列隐藏，如图10-13所示：C4：=INDEX(学生成绩汇总表!C3:C37,$A$4)D4：=INDEX(学生成绩汇总表!D3:D37,$A$4)E4：=INDEX(学生成绩汇总表!E3:E37,$A$4)F4：=INDEX(学生成绩汇总表!F3:F37,$A$4)G4：=INDEX(学生成绩汇总表!G3:G37,$A$4)H4：=INDEX(学生成绩汇总表!H3:H37,$A$4)I4：=INDEX(学生成绩汇总表!I3:I37,$A$4)J4：=INDEX(学生成绩汇总表!J3:J37,$A$4)K4：=INDEX(学生成绩汇总表!K