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Word 2003 专题 技能1:创建和保存文档(10分钟) 技能2:文本的编辑(20分钟) 技能3:插入符号和公式(10分钟) 技能4:项目符号和编号(10分钟) 技能5:文档的排版(30分钟) 技能6:页眉和页脚(10分钟) 技能7:表格编辑(20分钟) 技能8:图片编辑(20分钟) 技能9:页面设置与打印(20分钟) 技能1创建和保存文档 Word 2003窗口简介 新建文档 文档输入 保存文档 文档的打开与关闭 1.1 Word 2003窗口简介 1.3 文档输入 中文和英文的输入:Ctrl+空格进行调整 插入日期和时间:插入菜单?日期和时间 插入特殊符号:插入菜单?特殊符号 1.4 保存文档 保存新建的Word文档:文件?保存 保存已存在的文档:文件?另存为 存为Web页:文件?另存为?保存类型 自动保存(工具?选项) 1.5 文档的打开与关闭 打开旧文档 新建?打开 直接找到该文档,双击打开 关闭文档 在“文件”菜单中执行“退出”命令。 单击文档编辑窗右上角的关闭(“?”)按钮。 双击Word 2000文档窗口菜单栏左面控制按钮 疑难问答 问:Word 2003每次打开后,窗口的右侧都会自动打开“开始工作”面板,很是烦人,不知如何不让其自动启动? 答:打开Word,然后单击菜单“工具→选项”,在打开的窗口中选择“视图”选项卡,然后取消选择“启动任务窗格”选项即可。 疑难问答 问:有些文件为何无法删除 ? 答:无法删除某些文件,除了文件被设置成只读或磁盘加有写保护之类显而易见的原因之外,可能的原因还有两种: 一是某常驻后台程序正在使用该文件或者曾经使用该文件,解决方法是关闭该程序或者用任务管理器结束该进程; 二是在文件的拷贝、运行等过程中出现磁盘错误,导致无法删除,解决的方法是进入安全模式或命令行模式(或进入DOS),然后删除该文件即可。 疑难问答 问:我有大量 Word 文档,想把它们合并到一个文档中,但是复制粘贴太慢了,有没有方法能快速合并? 答:首先将要合并的多个 Word 文档存放到同一个文件夹中,然后新建一个空白文档,在菜单中选择“插入 → 文件”,在弹出的“插入文件”窗口中选择上述文件夹,然后用鼠标拖动选择全部文件(或者使用“ Ctrl+A ”快捷键),最后单击“插入”按钮即可完成所有文档的合并。 疑难问答 问:打开Word时总是提示“隐含模块中的编译错误:AUTOEXEC”,但Word也能正常启动,请问这是什么原因? 答:你的Word程序在编辑文档时,加载了一个自动运行的宏(AUTOEXEC),从而出现了这种情况。 可以这样来解决:在Word工具栏下打开“模板和加载项”栏,在里面会多出一项“xxx.dot”,这就是自动加载的宏,你只需要按照完整路径将它删除即可。 疑难问答 问:在运行Word 2003时,隔几分钟就会弹出一个“服务器忙”的对话框,内容是:“由于程序Microsoft Word正忙,导致此项操作无法完成。请单击任务栏上的正确按钮以启动该程序,并解决问题。”请问这是什么原因? 答:一般来说这是由于病毒引起的,使得Word应用程序受到了损坏。 请先用最新的杀毒软件来查杀病毒,然后新建一个Word文档,选择“帮助→检测和修复”,根据屏幕提示,插入你的Office安装光盘,几分钟后就会修复损坏的Word 程序。 技能2文本的编辑 剪切、复制和粘贴文本 移动和改写 撤销、恢复和重复操作 查找和替换 2.1剪切、复制和粘贴文本 方法: 选中文本,单击 “复制”或“剪切”按钮。 将光标移到目标位置,单击 “粘贴”按钮,即可完成文本复制。 提示: 用Shift键可远距离选定文本。 在短距离内复制文本,可以按住Ctrl键,然后拖动选定的文本块。 用键盘移动文本的方法:选定要移动的文本后按F2键,再将光标移到新位置后按回车键。 2.2撤销、恢复和重复操作 2.3查找和替换 查找: 执行菜单“编辑”/“查找”命令,出现“查找和替换”对话框,选定“查找”选项卡,可输入查找内容进行查找。 替换: 执行菜单“编辑”/“替换”命令,出现“查找和替换”对话框并选定“替换”标签,分别在“查找内容”和“替换为”框中输入内容。 2.4拼写和语法 选中要进行拼写和语法检查的文本; 单击“格式”菜单下的“拼写和语法”命令,即可对文本进行拼写和语法的检查。 疑难问答 问:我在Word文档中键入一个E-mail地址时,Word自动将它转换为一个超链接,影响编辑效率。请问能否不让Word将E-mail地址自动转换为超链接? 疑难问答 问:通常我编辑Word文档,当在一行中间输入新文字时会插入到原有文字当中,但有时却是在我键入文字时,原文字将会消失。这是怎么回事? 答:如果在键入的时候,原有的文字消失了,那么原因是
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