第壹篇基本练功房.doc

PAGE 27 - 第壹篇 基本練功房 第一章 總務工作入門 第一節 總務重點工作 壹、總務工作分工職掌 總務主任 與各處室研商共同提出校務發展計畫 研擬總務工作年度計畫 研擬總務章則 督導總務處各項業務 主辦事務工作檢核 督導或擔任防火管理人製作並提報本校消防防護計畫書 主辦自衛消防編組訓練 主辦民防團常年訓練工作 審核採購案件 掌握營建工程運作 主辦天然災害民眾緊急安置工作研討 彙整次年資本門（工程、設備）概算編列 協辦校務評鑑 規劃校園環境美化綠化 規劃協調校園設施及空間運用 總務處職員、校警、技工、工友之督導、訓練與考核 主持處務會議、校警技工工友會議、勞資會議 執行內部控制 主辦校園安全管理 支援各處室活動 文書組 一、文書管理部分： 建立各項文書處理程序與提昇效率 建立文書單位應備簿冊 負責全校總收發文 執行並推動文書處理分層負責 革新及簡化文書工作 建立並推行公文時效管制制度 辦理定期文書稽催 執行文書嚴格保密 設置文書單位並爭取高效事務機具 標準化文書用紙 訂定本校文書處理章則 準備必要之文書用具 辦理文書作業與推動電子公文講習 二、檔案管理部分： 力行作業流程（點收、整理、編號、登記、入檔、檢檔等） 檢視各單位執行公文檔案保管年限及存廢登錄、歸檔 如期辦理銷燬 設置及管理檔案庫房 統計資料（收檔、調檔、歸檔及銷燬等） 辦理公文保密及文件歸檔與保管事項 建立標