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办公室争创优秀班组计划
在知识经济时代,班组是企业各项工作任务的实施主体,班组工作的好坏直接影响着企业发展进程。因此,学习型组织越来越受到现代班组的认同,这也是企业文化的一部分,但如何争创优秀班组是大家共同探讨的一个问题。
第一、班组要建立人人认同的远景目标和阶段目标。班组长可以组织成员讨论,聆听每位员工的意见,最后综合制定本班组的远景目标和阶段目标,这些目标要能够鼓舞和召唤员工不断努力向前。第二、使员工了解自己工作的价值,充分展现自我。一定要让员工了解自己工作的价值所在,不管是处于何种岗位,都有其独特的价值。第三、改善心智模式。每个人都有不同的思想、观点、气质、优缺点等,班组长要研究改善员工心智模式的方法,使其都朝着有利于班组团结、有利于班组建设这个方向来发展。第四、建立相互信任、良好沟通的氛围。班组是一个整体,每位班组成员都是班组不可缺少的一环,要想实现班组的总体目标,必须要协调每名成员、各个岗位的力量,共同完成任务,因此信任与沟通就显得尤为重要。第五、超越自我、持续创新。员工的工作模式和工作内容总是一成不变,就会感到缺乏新鲜感,从而逐渐形成惰性,所以应鼓励员工在做好本职工作的基础上超越自我,不断创新,对原有工作进行改善,员工在一种持续改进工作的动力驱使下,会更加积极努力地工作。
创建学习型班组应该注意以下问题:
一、作为班组的管理者,班组长要加强自身学习,努力提高自身的政治素质、技术素质;要坚持原则,主持公道,发扬民主,平等待人;要以身作则,身先士卒,落实好各项制度;要认真按照标准加强管理,做好工作;要积极地与班组成员沟通,在班组内营造一种快乐工作的氛围;要引导员工培养工作的自主性、思考性、合作性,使班组成员形成一种积极向上的士气和凝聚力。
二、班组长要结合本班组的实际情况,在调查研究的基础上,找准员工思想上的热点和难点问题,找出学习中的阻力和问题症结,然后确定创建学习型班组的工作思路,制定切实可行的实施方法与步骤,使创建活动真正扎根于班组。
三、广大员工是创建活动的主体,班组要开好民主生活会,进行心与心的交流,查摆思想上的误区、工作中的差距,要正确引导员工认真领会创建学习型班组的目的和意义,使员工们都能够全身心地投入到“创优”中来。
员工是企业的根本,是企业最为宝贵的财富。通过学习,每位员工、每个班组能够不断完善自我、超越自我,为企业的发展多做贡献,在学习中,每位员工、每个班组也会真正体味到工作中的价值和意义。不断强化这种观念,员工的工作才会更主动、责任感会更强、学习得更快、贡献也会更大。
2012年办公室各个岗位创优工作计划如下:
内勤岗位:
要严格遵守公司的规章制度,从实际触发,合理安排工作。首先要做到不迟到、不早退、不矿工,踏实工作。平时工作中不断强化工作意识,加快工作效率,力求周全、准确避免疏漏和差错。
对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不消极等待,主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要灵活机动,做到忙而不乱。做好各项工作记录和资料的积累,对看到的情况、问题、数据、工作进展,都要根据需要分别摘录。
要尽心为领导做好日常生活和服务工作,领导交办的事情要积极主动的完成,要做到积极而不越权,服从但不消极。要热心为群众服务,热情接待每一位来访领导,主动帮助班里各种相关事务,力求做到不让工作在自己这里延误,不让工作在自己手里积压,不让差错发生在自己身上。
劳资人事岗位:
要认真负责、及时做好各类文件的传阅、回收归档、整理工作,公司大事记和年鉴资料的综合档案要及时整理,而且要有创新,面对新情况、新问题,要勇于思考,推进工作创新,特别是公文运转,要做到急事急办,特事特办,改进工作方式,灵活多变。
劳动人事工作不仅要做好每月的日常工作,及时办理职工退休手续及档案移交工作。特别要做好这次市场员工分流工作,及时办理好各项手续,使员工能得到满意。要做好员工的培训工作,使新老员工能全面提升自身素质以及业务知识。
要增强工作时效性,工作要脚踏实地真抓实干,提高办公室整体工作效率。
信息宣传岗位:
充分利用市场及仓库内的宣传栏,张贴简报以及公布公司重要决定,保证信息的公开和共享。要保证一年不少于18期简报,不断充实简报内容。
简报内容大致包括:股东会持股会、职工代表大会、半年度、年度工作会议、学习商资公司半年度、年度工作会议精神,中层干部年终述职考核、年终安全工作会议。此外还包括安全生产月的安全工作情况、重要的班组会议、旅游、体检等职工活动、经营部面貌举措等等。在此基础上再增设副刊等。
把宣传栏划分为三个半块板块,即“信息公开栏”、“员工风采栏”和“通知栏”。充分利用宣传栏的三个板块把宣传工作落实到实处。另外,要深入基层,拍摄和记录更多关于职工的生活和工作的稿件,宣传的内容更为多
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