IT环境下会计信息系统的变革及其对策.pdfVIP

中国会-it掌会第四届全国会计信,tlt．-fv．．．W-会论文集 IT环境下会计信息系统的变革及其对策 江西理工大学 谢林海 番禹职业技术学院 陈红艳 摘 要：在信息时代，IT技术的广泛应用使会计环境、会计依赖的技术手段发生改变，从而对会计信息系统产生巨 大的变革。本文从会计信息系统基本功能的角度，分析了IT环境对会计信息收集与输入、存贮、处理、传递和输出 五个方面的变革，并提出了在IT环境下相应的对策。 关键词：IT技术；会计信息；会计信息系统 随着人类由工业时代向信息技术时代的迈进，以软件、硬件、网络、通信、多媒体等为核心的 信息技术(IT)的迅猛发展和广泛应用，引发了全球范围的“信息革命”，信息技术正日益渗透到社 会生活的各个领域，对人类社会的进步和发展产生了深远的影响。会计是一个提供财务信息为主的 人造信息系统，它由人、硬件、软件和数据资源组成。会计这一生成信息的系统同其他的系统一样， 其基本的功能是会计信息的收集与输入、处理、存储、传递和输出。在IT环境下，系统硬件以计算 机这种新型的信息处理工具置换了传统的纸张、笔墨加算盘，必定对会计信息系统产生巨大的变革。 本文拟从信息系统的基本功能入手，探讨IT环境对会计信息系统的变革。 一、IT环境对会计数据收集与输入的变革 1．会计数据收集分散化。在手工操作环境下，各种会计数据，例如发票、支票、收付款凭证等， 均是在财务部门或财务部门的指导下统一填写、统一审核、统一入账，为了留下审计线索，各种原 始凭证有时不得不一式多联在流经的各个部门或有关责任人那儿进行保管留档。在IT环境下，由于 计算机和网络会计信息系统的建立、互连网的开通、电子商务系统的使用，会计信息系统不再需要 集中在财务部门收集会计数据，而完全可以分散在客户、供应商、政府部门、企业员工、企业内部 其他部门、企业下属机构等，通过网络自动收集会计数据，节省了会计数据收集的成本和时间，提 高了会计数据的准确性。 2．会计数据收集的动态化、实时化。在IT环境下，会计数据的收集是实时的，无论是企业外 部的数据(例如发票、订单)，还是企业内部的数据(例如入库单、出库单)一旦发生，都存入相应 的服务器，并主动及时送到会计信息系统中等待处理。 3．会计数据输入的无纸化。在IT环境下，可通过网络直接从企业内、外部采集会计数据，可 以使用手持信息设备输入各种商品／劳务数据等。 二、IT环境对会计信息存储的变革 会计信息的载体由有形的纸张变为无形的磁介质和光电介质载体，传统会计是以纸张作为会计 信息的载体，表现为“ROM(只读寄存)”，不能改写，即已经使用的凭证不能够再使用，已登记过的 账项不能再调整。在IT环境下，硬盘、内存、软磁盘、磁带等磁介质与光盘等光电介质成为财务数 据的新载体。用“数据库”替代了传统会计的证、账、表，因为“数据库”是以“RAM(读写寄存)” 方式存在的，其内容可以随意编排，反复使用，这种置换使得数据的记录、存储、传递由“ROM(只 读寄存)”为“RAM(读写寄存)”所取代。从理论上讲，数据载体的改变，从根本上消除了信息处理 过程中诸多分类与再分类的技术环节：利用同一基础数据可实现信息的多维重组，从而为会计数据 的分类、重组、再分类、再重组提供了无限的自由空间。磁性介质的海量存储使会计信息的存储和 保管不需要很大的实物空间范围，信息查询起来非常方便、快捷。 三、IT环境对会计信息处理的变革 传统会计信息系统构建于纸张、笔墨和算盘等手工信息技术的基础上，由于手工信息技术的只 读寄存性、低效性、高成本等特点的限制，会计信息处理表现为顺序化、分散化、单一化。建立在 IT技术基础之上的会计信息系统，由于IT技术的读写寄存性、高效性、低成本等特点，对会计信 第558页 中国会计掌会第四届全国会计信息化年会论文集 息处理带来根本性的变革，表现为事什驱动、集成化、多元化。 1．会计信息处理方式由顺序化处理转变为事件驱动方式气 在手工操作环境下，会计信息处理方式采用顺序化处理方式，即所有的经济业务都要严格按照 会计循环设定的顺序予以处理，不可跳跃。要形成会计报告，必须经过审核原始凭证、编制记账凭 证、登记账簿(包括平行登记、错账更正等记账规则)、试算、调整、对账、编