IT环境下高校实施全面预算管理和控制的探讨.pdfVIP

中国会计掌会第四届全国会计信息化年会论文j‘ 1．财务软件的安装和升级变得十分简单．财务软件只需在服务器上安装一次，所有用户都非可 以使用，免去在每一个PC机上安装的辛苦。同样对于软件的升级也只需在服务器端完成即可。 2．财务软件的维护量将大大减少。由于网络终端自身没有硬盘、软驱、光驱，也无需安装软件， 系统出现故障的可能性自然就减少了。因此，网络终端几乎达到了零维护的标准。由于所有的程序 都只在服务器上运行，管理员也免去了奔波之苦，只要在信息中心对终端服务器进行维护即可。 3．对于用户来说，这种模式的运用也将使他们在IT建设方面的投资大大减少，有效降低实施成 本。从开始的投资米看，网络终端模式的投资比PC模式的投资要少，但这两者的差距不大。如果从 长期投资来看，网络终端模式总的拥有成本明显地低于PC模式。因为今后的投资仅在服务器上，网 络终端基本上不需要再投资。因为整个网络终端系统的性能好坏主要取决于服务器的性能。与此对 比，PC机的淘汰周期越来越快，便利设备的成本投资日益昂贵。另外据IDC的研究发现，在每年的 电脑消费中，硬件的购置成本仅占13％而网络管理和信息管理费费用则分别占到55％和14％。采用网 络终端模式之后，在网络管理和信息管理费上的投资也就相当低了。 4．应用软件的安装和管理变得十分简单。如果需要一种新的软件，只需在服务器上安装一次， 所有用户都可以使用，免去在每一个Pc机上安装的辛苦。 5．抵御病毒侵扰，提高可靠性，增加安全性。在用户使用过程中，各种意外的情况都可能发生。 技术人员就像消防队员，一旦某个PC出毛病，就要马上去维护，整天疲于应付。由于网络终端没有 软盘，堵塞了病毒感染的一个主要途径．由于网络终端可以采用windows2000的安全模式，使得由 于用户操作不当造成的数据丢失、软件丢失、系统瘫痪等现象都不会出现。Windows2000的各种安 全措施都可以用在网络终端模式上，对用户的访问权限进行设定，一些核心的数据、软件和文件夹 甚至单个文件都可以禁止用户访问，从而保障了整个系统的安全性。 6．财务数据不会丢失。如果出现突然断电，数据不会丢失，因为这些数据都存储在服务器上， 只要把网络终端的开头打开，仍然可以继续操作。 7．稳定性好。网络终端本身具有简单直观的人机界面，使非专业人员也可以迅速地掌握和使用。 会计信息系统软件在无盘网络上运行虽然有诸多好处，但具体到每一单位的运用时，还必须要 注意一些问题。首先，要根据单位的具体情况选择适合自己的方案。其次，要总体设计，分步实施。 既要考虑目前的现状，又要为将来的发展留有余地。其三，选好软件。并不是所有公司开发的所有 会计软件都能在无盘网络上运行。那些小型的低层次的会计软件是不能在无盘网络上运行的。 参考文献： [1]Windows2000Server宝典美JeffreyR．ShapiroJimBoyce著牛力梁普选袁建洲等译 电子工业出 版社2001年8月第一版 [2]会计信息系统杨周南赵纳晖编著东北财经大学jII版社2001年7月第一版 IT环境下高校实施全面预算管理和控制的探讨 西北工业大学管理学院 盛其杰 王京芳 摘要：由于局域网环境下的高校财务信息系统不能满足新形势下高校预算管理的要求，本文在指出其缺陷的基础 上，提出建设基于校园网的网络财务管理信息系统，实现财务垂直化管理来适应全面预算管理的具体设想，包括网 络构架的设计、财务软件的运行方案、网络财务软件的整体特征三个方面；并阐述了利用网络财务优势，通过各种 预算控制方法实现全面预算管理和控制，从而提升高校财务管理水平和科学决策能力的观点． 第104页 中田会It掌会第四届全国会计信息化年会论文集 关键词：预算管理 高校预算 网络财务 一、引言 预算管理和控制是高校财务管理的重要组成部分，它贯穿于高校预算编制和执行的全过程，是 高校进行各项财务活动的前提和依据。高校预算是管理者描绘未来发展蓝图的体现，同时也是管理 者对各个环节进行全面控制和考核的标准。随着近年来国家行政事业单位体制的不断变革，以及事 业单位财务与会计制度的改革，特别是最近中央关于事业单位实行“收支两条线”、“国库集中支付” 的规定以来，给高校的财务管理提出了新的要求，加强财务信息的集中统一管理，明晰财务收支两 条线原则，实施国库集中支付管理办