Office2013培训案例.pptx

Office 2013 新功能应用体验 Office 2013新界面 Office 2013新功能特性 Word 2013操作技巧 Excel 2013操作技巧 PowerPoint 2013操作技巧 培训内容大纲 功能区 快速访问工具栏 与上下文相关的选项卡 实时预览 浮动工具 后台视图 增强的工具提示 键盘操作导航 视图切换和即时缩放 自定义状态栏 工具选项 …… Office 2013全新的用户界面结构 在最短的时间里找到想要的工具！ 快速访问工具栏 功能区菜单 后台视图 状态栏视图 功能区显示选项 窗口整体介绍 在功能区上单击鼠标右键——自定义功能区； 新建选项卡 ?新建组，将命令添加到新建的组中 自定义功能区 方案1 方案2 定义快速访问工具栏 选中文档内部的对象（例如图片或表）时，即会出现上下文选项卡集，其中包含所有用于处理这些对象的 UI 元素。 上下文选项卡 . 打开和关闭此功能在“文件”选项卡中的“选项”里进行设置。 浮动工具栏 新增的 Microsoft Office 后台视图允许用户管理文件及其相关数据：创建、保存、检查隐藏的元数据或个人信息。简而言之，用户可通过该视图对文件执行所有无法在文件内部完成的操作 后台视图 打印及设置 保存及打开PDF支持 全局设置 打开Office 2013时，默认显示一些出色的新模板，可直接应用于新文档中。 迅速开始 可以轻松使用 SharePoint 或 SkyDrive 共享文档。在那里，您可以访问和共享 Word 文档、Excel 电子表格和其他 Office 文件。 在云中保存和共享文件 插入屏幕截图 “截图功能”可以直接选择现在已经打开的程序的界面，也可以手动进行截图 SmartArt图形用来表明对象之间的从属关系、层次关系等。SmartArt图形分为为七类：列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵和棱锥图。用户可以根据自己的需要创建不同的图形。 插入SmartArt图形 根据所选择的粘贴模式，在编辑区中即时预览该模式的粘贴效果，从而帮助用户更直观、更准确地选择粘贴类型，避免了不必要的重复操作，提高工作效率 动态粘贴预览 全新的个人效率提升工具 Word 2013 利用文档导航窗格控制文档结构 特别说明：文档必须是标题形式的文件才能有导航信息。 可以查看所有段落的条目等信息，并且可以通过鼠标的拖拽进行段落的交换等操作。 利用文档导航窗格搜索文档内容 . 先将Word 2013“选项”中将PPT功能添加到“快速访问工具栏”，然后在快速访问工具栏中直接选择转换PPT图标就能将文档快速转换成PPT。 将Word文档快速转换为演示文稿 将光标放在需要输出结果的位置后选择“布局”选项卡中的“公式”图标，即可进行数据的计算。 在Word表格中进行简单计算 首先要先选中需要经常重复输入的信息，然后选择“插入”选项卡中的“文档部件”中的“自动图文集”下的“将所选内容保存到自动图文库” 插入重复使用的内容片段 重新打开文档并在停止处继续阅读。即使您从不同的计算机重新打开联机文档，Word 也会记住您上次的位置！ 继续阅读 Word 2010的概述 常用快捷键 Home ：将光标从当前位置移至行首。 End ：将光标从当前位置移至行尾。 Ctrl+Home ：将光标从当前位置移至文件的行首。 Ctrl+End ：将光标从当前位置移至文件结尾处。 Shift＋F5：返回上次编辑的位置。记忆前三次的位置，第四次按回到当前的编辑位置。在打开文档后按shift＋f5，则移动到退出时最近一次的编辑位置。 “Ctrl+[”（Ctrl+Shift+）组合键缩小字号，每按一次将使字号缩小一磅； “Ctrl+](Ctrl+Shift+)”组合键可扩大字号，同样每按一次所选文字将扩大一磅 。 选中英文单词或汉语词语 双击某个单词可选定该单词 选中一行 选中多行 选中一句 按Ctrl键，然后单击某句文本的任意位置可选定该句文本 选中段落 可使用以下两种方法实现： ① 将鼠标移动到某段落的左侧，当鼠标变成指向右边的箭头时，双击可以选定该段； ② 在段落的任意位置三击(连续按三次左键)可选定整个段落； 选中全部文档 ① 按Ctrl+A组合键； ② 将鼠标移动到任何文档正文的左侧，当鼠标变成一个指向右边的箭头时，三击可以选定整篇文档。 选中矩形块文字 按住Alt键拖动鼠标可选定一个矩形块文字 选择不连续文本 选中要选择的第一处文本，再按住Ctrl键的同时拖动鼠标依次选中其他文本。 Shift+左箭头：选中光标左边第一个字符 Shift+右箭头：选中光标右边第一个字符 Shift +上箭头：选中从光标处向上到同列的字符 Shift+下箭头：选中从光标处向下