基于网络技术的公文处理系统的设计与实现.pdfVIP

Desi9n and Implementation of the Archiyes Processin9 Systern Based on Network 徐文财 黄儿松 (鹰潭职业技术学院，鹰潭 335000) (Department of Computer，Yingtan Vocational Technical College，Yingtan 摘 要：通过机关的内部网络，利用公文处理系统将传统的人工公文呈报方式改为网上传递，加强文秘的管理职能， 缩短公文处理时间，提高办公效率。在公文处理环节中，着重对机关公文的内部流转进行精心设计。系统采用固定节点、组 合流程的设计思想，使得公文的流转不受固定流程的约束，以增强系统的适用性与延续性。其传递过程，主要分为公文呈报、 公文签发、公文跟踪、公文查询和待代办公文五部分。 关键词：机关：公文：处理 中图分类号：TP393．09 文献标识码：A 文章编号：1 67 1—4792一(2006)7—0068—02 Abstract：Through institution’S internal network，submits a report USing the archives processing system the traditional artificial archiyes the way to change on the net to transmit， strengthens file the management function，reduces the archives process time，enhances the office efficiency．In the archives processing link， pasts emphatically to the institution archives interior carries on the careful design．The system uses the fixed pitch point， the combination flow design thought，causes the archiyes to past iS not fixed the flow the restraint， by strengthened the system SeFViceabi1ity and the continuous nature． 工ts transmission process， mainly divides into the archiyes to submit a report，the archives signs and issues，the archives track，the archives inquiry and treats charged affaires the archiyes five parts． Kevword：Institution；Official Document；Processing 0 引言 (3)即时监控 电子政务是伴随着网络信息技术的发展和计算机应用的 实时跟踪oA系统传递信息情况，提醒用户及时对文件 普及而产生的一种新型的办公形式，机关办公则主要以文件 进行处理。 处理为主，传统的人工公文呈报方式已经不适应时代发展的 (4)安全可靠 脚步，机关公文处理系统代替了传统的人工公文呈报方式， 用户和权限设置完全可靠，用户无权查看非自己呈报、 为缩短公文处理时间，提高办公效率提供了依托。 签发或待办文件。 1 公文处理系统特点及处理过程 1．2公文处理的过程 1．1公文处理系统特点 (1)公文呈报 (1)操作简易 公文呈报环节为用户提供公文呈报申请、添加呈报附 ． 直接通过IE浏