新版公文制作与常见问题解决办法.pdfVIP

。囊 。 。◆ 。≯≮≮霉≥ ≤≤叠。乏≯|。 l鞫遍 国区 ：÷：j摩麓鸶欺务。氨鲷翻 文／卢 台生 新版公文制作与常见问题解决办法 党政机关公文格式新标准从 2012 格的行高为3．5厘米固定值。 因此。发文机关署名上方的空 白区域 年 7月 1日开始执行，半年来，虽然 (三)设置每页 22行、每行 28 高度不得低于 127-57．6=69．4磅 ，可 全 国各地都在积极执行新版公文标 字。单击菜单栏上的 “格式／段落”， 以空 3行或将空 白区域的行距直接设 准，但是 由于部分公文制作人员对现 在段落对话框中将行距设置为固定 置为 80磅 ，即可达到上述要求。 代办公技术不熟悉，造成了公文制作 值：28．8磅，即可保证每页22行；全 (七 )成文 日期右空4字的设置。 的不规范，从形式上给党政机关公文 选正文所有文字，将字号设置为 15．5 在实际工作中，大多数公文制作者是 带来了不好的影响。为了进一步推进 磅 ，即可保证每行 28字 (如‘果将字 通过敲击空格键的办法使成文 日期右 党政机关公文建设 。帮助广大文秘工 号设置为 16磅或三号 ．则每行只能 空4字的．实际上只需要在成文 日期 作者掌握公文制作的正确的方法 ，本 容纳 27字)。 右对齐的前提下通过调整水平标尺上 文将从以下四个方面探讨公文制作和 (四)设置 页码使其左右两边的一 右边的倒三角游标即可实现右空 4字 。 处理的有关问题。 字线距离版心下边缘7毫米。在 “页面 (八)版记分隔线的设置。通常 设置”对话框中的 “版式”标签下，将 人们是通过添加图形直线的方式来设 一 、 常见问题及解决办法 页脚设置为2．55厘米，然后进入页脚编 置分隔线的。下面的方法更简单 ：选 根据 《党政机关公文格式》的要 辑状态，把字体设置为宋体，字号设置 中版记中所有文字，单击菜单栏上的 求，从 2012年 7月1日起．党政机关 为四号，再插入页码，在页码的左右分 “格式／边框和底纹”。‘选择实心线和 公文已经统一采用国际标准 A4纸型 别输入破折号 (各删去半段)，并将第 1 宽度 1磅 ，单击右边预览图的上 、中 印发 ，并对公文格式做 了新 的调整 。 页页码右对齐后右空 1字．第2页页码 和底部 ．确定即可。这种分隔线的设 尽管各地都在积极认真地执行新版标 左对齐后左空 1字即可。 置 ．将只在每个 自然段的上下设置分 准，但是仍然存在着诸多问题．现针 (五)附件格式设置。当附件多于 隔线．符合版记分隔线的设置要求。 对 目前涉及面较大 的主要问题提 出以 1个时，附件的序号左端应上下对齐 ， 二、公文模板的制作 下解决办法： 这可以通过调整水平标尺上左边的倒 (一)使 用 小标 宋字体 标识文件 三角游标来实现 ；当附件的标题文字 为了提高公文制作效率 ，减少公 版头和标题文字。由于计算机系统中 多于一行时．回行文字应该与上一行 文格式错误 。通常需要制作一个公文 没有预装小标宋字体字库文件．所以 附件名称的首字 (不是序号)对齐， 模版。下面以应用频率最高的平行公 很多单位的公文中文件版头和标题文 这也可以通过调整水平标尺上左边 的 文 (含下行文)模板制作为例 ，介绍 字未使用小标宋字体 。解决办法是 ： 倒三角游标，设置悬挂方式来实现。