我国副省级城市档案网站调查.pdfVIP

调查报告 口 有9个，所 占比例为60％，3-F以上者为6个 ，所 占比 表1副省级城市档案网站版本设置调查表 例为40％；栏 目级别为一级类 目的有10个网站，二级 版本设置 城市名称 所 占比例 外文版本 沈 阳．大连．青 岛 33 类 目为5个网站 ，所 占比例分别为67％和33％。 ． 3％ ． 南京．宁波 2．1．2 宣传手段 繁体版本 南京．宁波．杭州 20％ 主要指档案网站应用文字、图片、多媒体等多 外文、繁体版本 南京．宁波 l3．3％ 种手段对其内容进行宣传，以达到增强感染力、表现 2．2 服务功能指标 力的 目的。l5个档案网站100％实现了图文并茂的展 档案网站是开展档案服务的新平台，也是拓宽 示，一改过去档案网站严肃、呆板的形象。但是 ，在 档案服务的新渠道 ，服务是档案网站的动力所在，因 多媒体表现方面 ，网站做得并不尽如人意。在l5个 此，服务功能也是此次调查重点，包括了信息检索查 网站中，只有沈阳、济南、青岛、杭州、宁波、武汉 询 、行政事务、链接服务、教育服务4个二级评价指 6个城市的档案网站提供了多媒体链接，所 占比例为 标。 40％。但在这些网站中多媒体提供的是关于城市新闻 2．2．1信息检索查询 和特色景观的介绍，并未涉及馆藏档案信息资源的宣 信息检索、查询的实际效果以两个条件为前 传 。 提：一是档案馆丰富的数字化信息资源；二是科学实 2．1．3个性化 用的信息检索工具。档案网站作为网上 “档案馆”， 主要包括网页设计、特色档案介绍 、版本设置 它能否提供高质量的检索服务成为评价其服务功能的 三个评价标准。 最重要的指标。 档案网站的网页设计应该体现出较强的知识氛 检索类型分为三大类 ，即站内检索、复合式检 围和文化气息 ，同时还应体现出以公众为导向的服 索和站外检索。站内检索提供对本站后台数据库的 务意识 ，比如把馆藏信息资源检索服务 (包括开放档 查询利用；复合式检索是站内检索的延伸，它可以提 案、现行文件、政务公开信息三方面 )、网站导航等 供对本专业领域内其他档案网站后台数据库的信息查 设为一级类 目并放置在网站醒 目的位置，为浏览者提 询；站外检索主要是提供一些专业的搜索引擎入 口( 供便捷，以最快的速度找到搜寻的信息，以达到节省 ~HBaidu、Google等)，使用户在利用本站信息之余， 利用时间、提高利用效率的目的。笔者对l5个网站进 可以方便地从互联网上得到相关的背景信息和辅助材 行了相关的调查 ，馆藏信息资源检索为一级类 目的有 料。[21检索深度分为著录信息 、全文信息两大类。 l3个 ，所 占比例为86．7％，但设置网站导航的仅为5 笔者从开放档案、现行文件两个角度进行了调查。 个城市，分别是哈尔滨、济南 、南京、宁波、青岛。 在检索类型方面，除了厦门市和广州市档案网 特色档案是指档案馆所藏的具有很高的历史文 站之外，其余l3个网站可以提供站内检索，所 占比例 化价值的独一无二的档案资料 ，它包括这一地区有关 为80％，包括了对现行文件和开放档案的检索查询， 自然、地理、人文 、历史、社会等方面的展示。由于