浅谈基层气象部门如何规范文书写作.pdfVIP

· 气象与环境 · 滤 基层气象部门如何规范文书写作 廖桂芬 王方 日 张纯静。 王长江。 常志霞。 (1广西兴安县 气象局 541300) (2河南淇县气象局 456750) (3河南濮 阳县 气象局 457100) 摘要：随着气象事业长足发展，气象部门公文往来 门，其服务能力和服务水平都有了更高要求，部门问公 也逾加频繁 ，文书写作也面临着越来越 高的要求 奉文 文往来处理也越来越朝着规范化、制度化、科学化方向 根据 《国家行政机关公文处理办法》(国发 [2000323号) 发展。本文所指公文(包括电文，下同)是气象部门在行 和 中国气象局办公室2004年 印发执行的 《省(区、市)气 政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书， 象局机关公文处理实施细则(试行)》，结合笔者在文秘 是依法行政和进行公务活动的重要工具。 工作 中总结的一些经验 ，就如何规范文 书写作进行初 步 2 公文种类和格式 探讨，对于规范基层气象部 门文书写作具有一定的参考 根据国发[2000]23号文件规定，行政机关的公文种 意义。 类主要有13种，包括：命令(令)、决定、公告、通告、通知、 关键词：机关 公文 规范 通报、议案、报告、请示、批复、意见 、函、会议纪要。基层 气象部门常用的公文主要有通知 、通报、报告、请示、批 1 前言 复、意见、函、会议纪要等几种。 随着经济}士会不断发展，气象部门作为政府职能部 公文格式主要由发文机关标识、发文字号、签发人、 ’¨h· ’… _ … I·’’¨l ’ 一 ’。 ． 。 l· ‘_一 。’ t I … _ 0… 。 1- ‘‘¨’I 。¨¨-- r．¨_-__¨¨ 。。 ．-。 _ ●_． ’¨¨| ‘_ 一。ll¨I 站相差较大与季节变化、太阳直射地面的强度 、观测时 及时擦拭掉，以保持地温表干净。②每次降水过后，要 间不一致有～定的关系 。 及时整理疏松地温场。③每一次调整温度表在放回时， 3 对策 应注意表身与地面的接触，若接触不好时，可将地温表 3．1 减少误读 ，避免误读，消灭误渎，是摆在我们 周围的土壤扒松，以使其表身与土壤接触符合要求。 测报人员面前的头等大事 ，为了达到这一 目标，在实际 3．3 为了消除因温度表性能差造成的误差，我们 工作中观测员必须做到 必须做到 ①提高整体观测员的综合业务水平和技术能力。 ①加强工作责任心，发现问题及时报告，并在值班 ②观测员观测时精力必须要集中，先读整数，后读小数， 日记或气薄一1上注明。②发现仪器有问题时应立即进 观测完后再复读一遍，看读数是否正确。20时观测全部 行修复，不能修复的要作撤换处理。③如果连续几天观 完后 ，再对 比检查地面最高温度与曲管温度表读数是否 测温度误差值偏大，既不是误读，又不是地温场板结，如 正常，如果发现数值与 自动站相差较大，应重新复读一 断定是温度表本身存在问题，应立即撤换。④经常维护 遍，若复渎无误，此时应检查温度是否正常，地温场是否 检查仪器，做到每一个星期小清洁，每月大清洁，使仪器 板结 ，温度表与地面是否充分接触，再根据本站前后几 保持正常工作状态。⑤观测员