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CONCERT 2010 座談會 -淡江大學圖書館期刊刪訂之經驗分享- 林秀惠 淡江大學圖書館非書資料組 huey@mail.tku.edu.tw 2010/03/22 本校期刊刪訂的做法 期刊刪訂的原因 期刊漲幅 經費有限 做法 過去 依比例刪訂各系所期刊種數 使用量好的期刊可能被刪訂 現在 依電子期刊使用量做為刪訂依據 使期刊經費能更有效運用 刪訂做法的改變 背景及原因 紙本時期使用統計不易取得 期刊改訂電子版的趨勢 使用方便 管理容易 節省館藏空間 節省經費 電子版折扣 分館不必購置複本 出版社提供電子資源使用統計 2006-2010年期刊訂購數量變化圖 執行方法 分析每一出版社的使用統計 依改訂電子版時間分析近2-3年的使用統計 算出單篇使用成本 出版社整體平均單篇成本、個別期刊單篇成本 依平均單篇使用成本排序 列出擬刪訂清單及待觀察清單 待觀察清單-使用量有增加趨勢、2年使用量落差大 通知介購單位 介購單位的反應 決定刪訂清單 評估因素 使用量的分析 單篇使用成本 使用量變化 刪訂 OR 換刊 可以自由刪訂 Taylor 、Sage 、Cambridge 、Oxford .. 因合約限制，只能小幅刪訂或換刊 Elsevier、Wiley-Blackwell、IOP 、Springer.. 是否為國內唯一館藏 每系刪訂種數上限 期刊刪訂後的配套措施 期刊單篇服務 以文獻傳遞服務提供單篇全文 免費-限原介購單位師生、限介購當年度卷期 利用『期刊單篇服務系統』提出申請 期刊單篇服務系統 由本館數位資訊組開發 由館藏目錄系統連結至此 以便利讀者為最大考量 表單欄位設計仿館際合作系統 期刊單篇服務申請步驟 期刊單篇服務 2009-2010年實施結果 2009-2010年實施結果 期刊單篇服務統計 NT$1,938,000 VS NT$780 結論與建議 * 本校期刊刪訂的做法 評估因素 期刊刪訂後的配套措施 實施結果 報 告 大 綱 結語與建議 學士班 --20種 碩士班 --37種 學士班＋碩士班 --50種 碩士班＋博士班 --50種 學士班＋碩士班＋博士班 --50種 (20.10%) (38.08%) (30.45%) (40.38%) (36.26%) 為該領域之核心期刊 正在進行相關領域的研究 該學門刊物不易閱讀 以刊物的篇幅(頁數)來計算成本 考慮刊物的性質 可否再訂一年 聽到期刊要被刪...系所反應 讀者查到書目 身分認證 讀者提出申請 館員處理申請件 (館合或文獻傳遞) 資料到館 通知讀者取件 1 3 2 刪訂 A出版社 36刊 B出版社 2刊 換刊 C出版社 換下11刊改訂 11刊 2009 節省訂費約US$60,800 (約NT$1,938,000 ) 刪訂 A出版社 7刊 B出版社 4刊 換刊 C出版社 1刊 D出版社 換下6刊改訂 15刊 節省訂費約US$13,000 (約NT$414,380 ) 2010 2009年實施結果 僅1位申請7篇全文 預估館際合作申請費用 5*128(頁)+20*7(篇)=780 代表意義 決策正確 評估因素可以多元化 學科別 使用人數 個別期刊或是 聯盟刊物 善用電子資源統計報表 讓系所更了解介購刊物的使用情況 推廣 換刊 做為館藏發展的工具 持續改進．不斷精進 簡報完畢，敬請指教!
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