大中型活动执行要点概要.ppt

* 时间：5分钟 * ? 2014 Tingyi-Asahi Beverages Holding Co Ltd., All rights reserved. ? 2014 Tingyi-Asahi Beverages Holding Co Ltd., All rights reserved. ? 2014 Tingyi-Asahi Beverages Holding Co Ltd., All rights reserved. * ? 2014 Tingyi-Asahi Beverages Holding Co Ltd., All rights reserved. ? 2014 Tingyi-Asahi Beverages Holding Co Ltd., All rights reserved. ? 2014 Tingyi-Asahi Beverages Holding Co Ltd., All rights reserved. ? 2014 Tingyi-Asahi Beverages Holding Co Ltd., All rights reserved. 大中型活动执行及要点 学习目标 本堂课程结束时，学员应能…… 掌握大中型活动的基本知识 了解大中型活动执行基本流程 掌握大中型活动执行要点 目录 2 3 1 4 活动定义及分类 活动前期准备 活动现场执行 活动总结与检讨 * 活动定义 大型活动： 由广告公司承办大型有主题、能形成话题型的路演 活动规模含售卖区、游戏区、情景区、舞台区等 面积300平米以上 媒体配合 =event事件行销，事业群级别活动，如冰红茶代言人见面会等， 路演-RS 中型活动： 可由广司代理场地费或代垫运杂费 活动规模有售卖区、情景区，可有游戏区、舞台区 面积50-100平米 可有媒体配合 =PR赞助，联促，mini秀，扩大买赠 目录 2 3 1 4 活动定义及分类 活动前期准备 活动现场执行 活动总结与检讨 规划 活动方式 1 2 3 4 5 6 7 活动前准备事项 场地沟通 和测量 效果图制作 和报价 签呈提报 各区域 物料准备 舞台区 沟通 人员招募 培训分工 营企沟通 布建方式：舞台区+售卖区+游戏互动区+物料区+观众区+ 情景留影区等(依场地条件增加/减少项目) 舞台节目：演员和节目，舞台互动游戏的确定 售卖方式：制定赠品赠送方式和坎级，售卖和游戏的关联性 游戏互动：符合产品特性新颖的游戏，设置闯关等参与方式 留 影 区 ：布建符合产品个性的情景美工点，供消费者拍照留影等 媒体沟通：选择与媒体合作，提高活动的整合性和影响力，例如 网络\电视\广播，报名，评选等方式 * 活动方式规划 时间 杂物间 水源 电源 面积 MO与代理商一起到现场确认场地面积，测量尺寸， 划定各个区域摆放位置 沟通电源位置和供给时间，现场布线方式， 预估电线插电板需求量 确定水源的提供，保证水座冰桶等正常使用； 杂物摆放处的沟通，如场地方无法摆放提供， 我司可单独搭建四角亭； 布建时间、使用时间确认：场地尽量提前一天布建 完成以防活动当天意外情况； 场地沟通 * 舞台区：舞台+背景架+灯光+音响等舞台设施+现场布置广宣物料等。 售卖区：帐篷+遮阳伞+促销台+冰桶+展架等。 游戏互动区：帐篷+遮阳伞+游戏 道具+游戏方式告知等。 物料区：帐篷+活动产品帷幔，确保演艺人员的神秘性和备用资财的集中管理。 观众区：遮阳伞+休闲桌椅（依条件选用），与舞台区要有明显的界线划分，确保演艺的顺利的进行。 情景留影区：依活动产品主题场景、TVC广告场景或代言人立牌等布展留影区，吸引消费者合影。 效果图 制作物制作 -列出各区域制作物明细和尺寸 -与代理商再精准尺寸、核对效果图 -出图后现场清点核对制作物有无漏做错做 * 物料准备 * 物料准备 其他物料购买准备 -道具提前清点，可向其他城市调拨 -游戏所需道具提前制作购买 -杂物购置，包括扎带，胶带等 * 舞台区沟通 1、主持人沟通 2、舞台节目单确认 3、舞台活动游戏互动问答提前确定 4、舞台演出时间段 5、广告片、主持人上场音乐准备 仅供参考，SOP依各地下发为准 A、主持人 1、形象需符合本品特性，服装和产品主色调一致。 2、台词讲稿要先经审核，要突出品牌和活动主题。 3、尽量将产品特性、活动信息或企业文化贯穿于串词。 4、主持人空挡时可不间断播报活动内容，参与方式及赠品 5、演艺使用的道具可先提前制作，结合品牌露出