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仓储中心组织架构及职位体系
第一部分 仓储中心组织架构
第二部分 岗位设计及人员编制
仓储中心岗位设计及人员编制
组织 职位名称 人员编制 备注 仓储中心 仓储主任 1 账务管理员 1 成品、原料库班长 1 综合行政、辅料库班长 1 储运调度 1 仓库管理员 4 设成品、原材料管理员2人和综合辅料管理员2人 仓储中心岗位说明书
编号: SYG-CC-0001
1.仓储中心主任
1.基本信息 岗位名称 直接上级 生产 直接下级 所在部门 生产部 岗位编号 YG-CC-0001 岗位编制 人 2.岗位职责 领导 1.全面负责部门的运作效率和部门运作的不断完善、提高、并可持续发展; 计划 2.根据 3.根据 4.根据企业仓储工作特点,编辑各项工作流程及操作标准并监督执行 5.贯彻执行企业下达的仓储工作任务,并将各项任务落实到责任人 部门管理专业 6.采用科学的仓储管理方法,做好库存物料的存放管理及各类物料的出、入库管理 7.核定和掌握仓库各种物料的储备定额,并严格控制,保证合理库存和使用 8.根据生产任务安排,做好物料,工具等物料的收发服务,并保证料量和生产的需要 9.掌握各种物料的收发动态,审查统计表,定期撰写分析报告并上报有关领导 库存控制 10.定期组织盘点(月、季、年),对盘盈、盘亏、丢失、损坏等情况查明原因和责任,并提出处理意见及相关报告; 其他 13.完成上级领导交办的其他工作; 主要权限 对员工工作行为、纪律、专业技术检查权 对直接下属岗位调配的建议权和任用的提名权 对本部门预算计划的控制审核权及在部门预算范围内的支配权 编号: YG-CC-0002
2.仓储中心班长
1.基本信息 岗位名称 直接上级 直接下级 所在部门 岗位编号 YG-CC-0002 岗位编制 人 2.岗位职责 1.协助部门运作效率和部门运作的不断完善、提高、并可持续发展; 2.在物料到达之前组织堆放场地、物料储位的安排,保持仓库整洁干净 3组织物料入库验收,清点件数、称重,无误时签字确认,并交料量管理部进行检查,对异常物料及时进行处理 4对于入库物料外包装进行检查,发现外箱破损,湿损及打包带断裂等要及时处理. 储位安排管理 5.根据入库物料的特性及类别,及时组织安排储位和堆垛方案 6.做好危险品的隔离工作,确保物料存储安全 物料在库管理 8指导仓库管理员按物料标签的填写要求和张贴标准填写、张贴物料保管卡、并检查。 9.及时进行在库物料进行保养,保证物料无腐烂、变料、生锈等情况 10.加强仓库和物料的安全管理,保持仓库环境干净、整齐,并做好防火、防盗、防潮等工作 物料出库管理 11.根据“领料单”的内容组织仓库管理员清点出库物料,办理出库手续 12.核查仓库物料的数量、重量,指导仓库管理员做好仓库物料保管卡的更新工作 物料装卸管理 13.物料到达后,在物料清点、包装检查等验收工作完毕的情况下,组织进行物料入库作业 14.监督、指导装卸搬运人员的作业,防止因装卸搬运不规范而被坏物料的包装、形状及料量 15.出库物料备妥后,组织装卸搬运人员将物料搬运至指定位置 安全卫生管理 16.监督仓库安全管理措施及环境卫生的执行情况,每天对仓库进行检查、发现问题及时妥善处理。 17.配合上级处理仓库各类安全事故 其他 18. 引导下属熟悉业务, 掌握相关知识和业务技能,提高员工的整体素料和工作效率。 19.负责做好与其他职能部门的协调与沟通工作。 主要权限 2.依照制度,规定程序,实施领导提出的处罚措施 3部门内部员工聘任、解聘的建议权 4.部门内部员工考核的权力 5.其他相关权力 备注:班长职责因分工不同而略有不同
3、账务管理员
1.基本信息 岗位名称 直接上级 直接下级 所在部门 生产部 岗位编号 YG-CC-0002 岗位编制 人 2.岗位职责 1.严格按照公司财务管理制度,做好本部门账务管理工作,违反规定或不合格的凭证拒绝入帐 2.协助部门运作效率不断完善、提高 台账管理 3.负责电脑帐的记录及管理 4.负责每日物料出、入、退库登记及台账管理,做好出、入、退库物料数量统计(辅料、原材料、成品及其他) 5负责检查ERP系统单据录入的正确性,配合财务部门对系统账目的管理和调整; 6. 负责定期物料盘点工作(月、季、年)。 7. 负责每周五定期将系统帐、手工帐与实物保管员进行核对,做到帐物相符。 料料管理 8.负责对入库物料的资料、凭证进行管理,分类、归档、保存,及
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