第1单元EXCEL基础知识.pptVIP

第一章 Excel基础知识 Excel和PowerPoint在国际贸易中的应用 Excel基础知识 Excel基本操作 工作表的操作 公式与函数的操作 分类汇总与数据透视表 图形与图表的操作 Excel基本操作 Excel操作界面的构成 菜单和命令 对话框的设置 工具栏的应用 添加或删除快捷按钮 工作表的操作 建立工作表 编辑单元格 设置行与列 数据的查找与替换 多工作表间的操作 公式的创建与编辑 公式的创建 （1）选择要建立公式的单元格。 （2）键入“=”。 （3）输入公式的内容，比如“=SUM(B4:G4)”。 （4）为了完成公式的编辑，确认输入的公式，可按Enter键或用鼠标单击编辑栏左侧的“√”按钮；如果要取消编辑的公式，则可单击编辑栏的“×”按钮。 公式复制 Select a cell. Choose Edit…Copy (or click Copy icon or press Ctrl-C ). Click on cell to copy to. Choose Edit…Paste (or click on Paste icon or press Ctrl-V ). 公式引用 相对地址: B5, G13 绝对地址: $B$5, $G13, K$11 使用 F4 键切换单元格引用方式 函数 Range functions: MIN, MAX, SUM, AVERAGE, AND(condition 1, condition 2,…) OR(condition 1, condition 2,…) IF(condition, value if true, value if false) VLOOKUP(value, table range, column number) 函数的粘贴 Easiest way to locate a particular function and identify the correct arguments 其他有用的EXCEL使用技巧 Split screen-分屏 Paste special-选择性粘贴 Column and row widths-行和列宽 Displaying formulas-显示公式 Filling a range-区域填充 Comment boxes-备注的添加 Displaying grid lines and headers for printing-打印时显示网格线和表头 统计数据整理的内容 根据分析的目的，对数据进行排序和分类（组）。 对分类后的数据进行汇总，计算各类（组）及总体的指标。 Excel提供了多种数据整理工具，主要有：数据排序和筛选；频数分布函数；数据透视表；统计图；直方图分析工具。 统计数据的排序与筛选 （1）按单字段排序 （2）按多字段排序 2．统计数据的筛选 （1）自动筛选 （2）高级筛选 统计数据的分类汇总 利用Excel的分类汇总功能将数据归类，并进行求和、均值等计算，并将计算结果显示出来，以便对数据进行进一步分析。 简单分类汇总 分类汇总计算均值可按如下步骤进行： （1）对需要分类汇总的关键字字段进行排序。 （2）选定数据清单中的任一单元格。 （3）单击“分类字段”框的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择所需字段作为分类汇总的依据，这里指定“组别”为分类字段。 1．简单分类汇总 （4）单击“汇总方式”框的下拉箭头，在弹出的下拉列表中有求和、计数等11个选项。 （5）在“选定汇总项”列表框中，列出了数据清单中的所有字段（变量）名称，将所有需要汇总的字段前面的复选框选中。 （6）根据需要，指定汇总结果显示的位置，选定相应的复选框。 （7）单击“确定”按钮，获得下图所示的结果。 2．删除分类汇总 如果要删除分类汇总，可单击菜单中的“数据－分类汇总”命令，然后在分类汇总对话框中单击“全部删除”按钮。此时，数据清单恢复成原来的初始状态。 3．多级分类汇总 多级分类汇总的关键是正确的分类汇总次序，即先按主要关键字建立第一级分类汇总，再按次要关键字建立第二级分类汇总，依此类推。在分类汇总前必须按主要关键字、次要关键字等排序 数据透视表 1．创建数据透视表 根据某公司的销售数据建立数据透视表。 2．数据透视表的结构及其工具栏 （1）数据区。 （2）数据透视表工具栏 （3）编辑与组织数据透视表 3．设置报告格式与更新数据 （1）设置数据透视表格式。 ①选定数据透视表中任意单元格。 ②单击数据透视表工具栏的“设置报告格式”按钮，弹出“自动套用格式”对话框。 ③从中选择需要的报表格式后，单击“确定”按钮。 （2）更新数据透视表。 在数据透视表中任意选择一个单元格，然后单击“数据透视表”工具栏的“更新数据”按钮。 4．数据透视图