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浅析渠道管理系统在通信运营商的建设和应用
??? 引言
??? 一直以来,业务的发展量在运营商的经营运作中占据着首要的地位,通信运营商通过调整资费、定期促销、加大佣金成本等各种方式来努力壮大自己的消费用户群。随着各大运营商之间日趋激烈的竞争,新用户群的拓展空间越来越有限。如何争取到高质量用户,利用最优化的佣金成本来达到最大的业务发展量,也是各大运营商特别关注的问题。作为业务发展的灵魂依托,销售渠道的建设与管理显得尤为重要。
??? 背景
??? 在传统的渠道销售体系中,运营商的套卡、充值卡等通信产品通过市公司、县分公司、一级代理商、二级代理商(零售点)以及其他直销渠道,最终销售到用户手中。图1为套卡产品流向图。
??? 图1套卡产品流向图
??? 一直以来,整个体系没有通过成熟的系统进行整体化的监控,主要存在几个问题。
??? (1)销售监控、库存情况不能实时掌握。
??? (2)代理商倒老用户的现象无法及时发现,无法控制代理商发展低质量用户来套取佣金,佣金支付成本较大。
??? (3)无法避免跨区销售,区域销售偏重点不明确,资源消耗严重。
??? (4)仓库管理不完善、借卡退卡导致仓库数据混乱,增加了管理上的难度。
??? 分销、直销、营业厅等市场销售渠道的管理是运营商整体运作中举足轻重的环节,直接关系到运营商的业务发展状况。能否有效地利用各种渠道资源,使其发挥其最大作用,节支增效,形成良性化管理,也是运营商在发展过程中面临的课题之一。
??? 2006年初,结合M运营商当地的渠道建设现状及日趋严峻的运营竞争环境,M运营商在公司领导决策层的正确指引下,从公司全局角度设计、建设了具有创新特色的渠道管理系统。
??? 渠道管理系统功能概述
??? 系统的建设主要包括套卡及充值卡的仓库资源管理、销售(激活)跟踪,实时监控各县分公司、各营销中心、分销点、通讯店、营业厅及流动站产品销售情况,并采用了老用户重入网分析手段(即用户指模识别系统),以及直销及全员营销支撑、流动站系统、营业厅服务管理系统、专题分析等方面,监控用户质量、提高后台系统支撑力量,全面推进渠道建设。
??? 1.卡类实体流向管理
??? 对套卡、充值卡按照市仓、县仓、一级代理商、二级代理商四级的仓库管理模式,实时了解分销、直销等各个渠道销售能力及产品周转情况,为公司骨干渠道的选择和建设提供有力支撑,并为业务部门及时指导各县公司、区域中心业务发展,有效整合和分配公司资源,控制公司风险提供了有效支撑,详细情况如图2所示。
??? 图2卡类实体流向管理
??? 2.销量情况跟踪模块
??? 对各渠道上销售点的套卡及充值卡进行实时的销量(激活)跟踪,并结合基站的小区号信息,通过用户激活通话所在的小区号信息获取用户激活的地点,有效的监控是否进行跨区销售,掌握各地区的销售情况(包括套卡和充值卡)。业务人员可根据系统上卡类实体的流向,激活状况,清楚掌握各代理商、零售店的套卡每天购卡量、销量或激活量,以及各个零售点、代理商购卡和销售激活的趋势,及时均衡调节渠道上的资源,引导区域销售的偏重点,如图3所示。
??? 图3销量情况跟踪模块
??? 3.重入网用户跟踪(用户指模识别系统)模块
??? 根据指模识别原理,利用用户的通话话单,将新入网用户与停机离网用户的通话用户群进行分析,根据通话行为的相似度,分级确定用户是否为重入网用户,可取得两方面效果:(1)提高维系挽留精准度、提高维系成本使用有效性;(2)结合的产品的销售监控,利用不同销售控制点的信息结合用户指模系统,确认各个销售节点是否存在倒老用户现象,为佣金政策的有效调整提供了基础,提高公司成本支出和发展的有效性。
??? 事实证明了该系统的效果,通过为佣金的支付、分配提供较有效的指引,公司可以对非倒用户的代理商给予较高的奖励,对倒用户的代理商不给予奖励,甚至给予一定限制或处罚,引导代理商发展有效用户,减缓网内搬家,缓解业务发展“大进大出”的情况。
??? 4.直销及全员营销模块
??? 为了有效管理公司直销团队,及时有效的掌握直销团队的销售业绩,建设了直销及全员营销业绩查询管理模块,功能如下:(1)实时展示直销团队发展业绩,直销团队个人可实时查询个人的业绩情况,包括个人发展用户的在网情况,体现出公平、公开机制,为激励时效性奠定基础;(2)引进发展积分管理模式,将原来计算佣金及统计日、周、月等报表的手工工作基本可由系统支撑,在降低人工成本的同时为直销团队的长效激励奠定数据基础;(3)公司不同管理层可在相应权限下实时了解有直销团队的业绩情况,提高调整团队管理的反应速度;(4)结合指模系统,有效监控直销人员倒用户,奖惩结合,提高员工发展有效性,具体模式如图4所示。
??? 图4直销及全员营销模块
??? 5.流动服务站
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