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现代企业分支机构财务管理小议
目前,随着现代企业的快速发展,企业的经营方式也发生转变,前期的粗放经营已不能满足现代管理的需要,各行各业的企业也逐渐转向垂直的分支机构管理模式,这就对分支机构的财务管理提出了新的要求,下面就对这一问题展开探讨。
一、分支机构财务管理的地位和作用
分支机构作为总部驻外的一个部门,在贯彻总部政策、市场信息反馈、终端建设管理等方面有着不可替代的作用,所以纵观现代各大企业,从家电到通信、从快速消费品到工程机械等等,都存在着不同形式的分支机构。目前,普遍存在的分支机构有3种形式:
第一种:总部实行区域代理,分公司作为管理平台,监控终端市场。如:索尼 、 三星等
第二种: 总部直营,分公司不但管理整个区域,还同时监管物流、资金流。如:统一企业、波导公司等
第三种:大区管理,全国按区域分为若干大区,大区作为管理平台,负责相对全面的管理,财务也由大区直接管理。如:阿尔卡特等
当然还有这三种模式相互交叉的衍生管理模式。
在财务管理方面,三者的共同点是:财务负责人由总部统一招聘,直接委派,财务负责人的地位仅次于分支机构负责人,同时责任也相对较大。同时还对分支机构负有整体监控的责任。
以上几种形式的不同点是:
在第一种管理模式下,财务工作的侧重点:财务管理、财务分析。
在第二种管理模式下,财务工作的侧重点:物流、资金流的管理、财务分析。
在第三种管理模式下,财务工作的侧重点:财务管理、其他商务工作。
作为分支机构一般都设在省级城市,分支机构的管辖包括省级代理商、地级代理商、 国包等一级市场的管理,对区域级的二三级市场,部分大的企业由分支机构在重点的二三级市场下设办事处、联络处,即在财务管理方面,分支机构的财务管理包括分支机构平台管理及办事处管理。
总部财务管理的职能是企业资金的决策、计划和控制。分支机构是企业营销管理的末梢,财务部门更起着桥梁作用,对上是向总部负责,对下是对一线市场整体监控。
对总部而言,每个分支机构的财务数据汇总起来形成总部的财务数据,如果每一个地方的财务信息不准确,汇总在一起,将影响这个集团的财务准确性,对集团的决策会造成不可估量的损失,对上市公司则影响更大,这就要求财务的基础工作必须严谨细致,财务数据必须及时准确。
对一线市场的管理体现在,通过基层财务数据的分析,流程的监控,可以掌握一手的一线资料,可以比较市场的波动状况、投入产出状况等,并据此调整一线市场的经营策略。
分支机构财务管理的目标
企业财务管理的目标是企业价值或股东权益最大化,具体包括:一、企业利润最大化;二、每股收益最大化;三、股东财富最大化;四、公司价值最大化有关资金的筹集、投放和分配的管理工作,主要内容是资金的筹集、投资和股利分配。合计栏中,大写前面一位用“?的数字必须用“零”填写,不能用“?300元以上2000元以下的物品)必须由保管人在发票背面签字证明(如经办人为保管人的,应由本部门的其他人员签字证明)后方可报销;低值易耗品的保管人应对其负责保管的低值易耗品妥善管理,部门负责建立台帐备查,并对低值易耗品使用及存放情况进行检查。台帐应延续登记。
5、报销单据经部门长审核、财审部复核,按审批权限逐级审批后方可报帐。各项费用的报销,部门长要严格把关,按规定的开支标准认真审核后,再交财审部复核。
6、财审部有权对不合法,不合规的凭证提出意见,并拒绝报销。
财务分析
财务分析的定义:财务分析是指以财务报表和其他资料为依据和起点,采用专门的方法,系统分析和评价企业的 过去和现在的经营成果、财务状况及其变动,目的是了解过去、评价现在、预测未来,帮助利益关系集团改善决策。内部财务分析,不仅使用公开的报表数据,而且利用内部的数据,如:预算、成本等进行分析,找出管理行为和报表数据的关系,通过管理来改善未来的财务报表。
财务分析的目的:评价过去的经营业绩;衡量现在的财务状况;预测未来的发展趋势。
财务分析的原则:一、客观性,及分析所依据的各项资料必须内容真实、数字准确,能如实反映企业的财务状况与财务绩效;二、可比性,即分析结果能在同行业不同企业之间进行比较。三、充分性,即搜集税务资料要能满足真实、客观地分析企业财务及经营情况的需要,既要搜集现状资料,又要搜集历史资料及同行业资料。四、科学性,主要指分析方法的科学性,即以辨证唯物论为依据,采用系统的分析方法。
财务分析的方法:一、比较分析法,对两个或几个有关的可比数据进行对比,揭示差异和矛盾。二、比率分析法,是指将财务报告中相互关联的指标加以比较,计算财务比率,据以解析和分析企业财务状况、经营业绩及各项财务能力的方法。三、因素分析法,是指为深入分析某一项指标,而将该指标按构成因素进行分解,分别测定各因素对该项指标的影响程度的一种分析方法。其作用在于揭示指标差异的成因,以便更深入、
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