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山西储能科技有限公司大会会议纪要 第1期 2012年04月07日 会议记录人：综合管理部 陈静 到会人员名单：孙怡丽、韩婷、陈静、朱东霞、杨艳红、樊忠祥、冯涛、熊开隆、刘振峰、高玉龙、李吉成、武丽、李志国、孙英舜、程延占、 黄清得、洪永林、孙全胜、苏进辉 缺席人员名单及原因：孙彬彬因公司紧急情况派出到用户单位服务。 会议主要内容： 一、公司宣布事项： 1、公司领导组研究决定设定经理助理、副经理、经理三个职务，公司所有员工只要有能力由部门负责人向上级提出申请，均有升职和经济补贴的权力。 销售部工资：经理助理1400元；副经理1700元；经理2000元。 售后服务部工资：经理助理1600元；副经理1800元；经理2000元。 2、公司出台财务制度，全体员工按制度执行。 3、员工用车需填写车辆派车单，并遵守公司车辆管理制度。 4、①公司针对责任书要求售后服务部于2012年03月04日前完成四老沟维修任务（储能科技[2012]02-03号文件），因其未能按时完成罚款200元；②责任书要求售后服务部于2012年03月26日前将四老沟、云冈矿、煤峪口矿要维修机组拉回（储能综合管理部[2012]03-01号文件），因其未能按时完成罚款500元；③责任书要求销售部于2012年04月07日前将虎龙沟所有业务签合同和挂账（储能科技[2012]02-04号文件），因其未能按时完成罚款100元。 5、公司针对部门下发任务的责任书里要注明完不成任务的罚款金额或提前完成的奖励金额。相关部门未按时完成于第二天上交任务未完成情况信息反馈及完成期限。 6、各部门开会要记录会议纪要，有什么工作当天及时解决，未解决的及时主动向上级汇报。部门经理每周按时将会议纪要交予总经理，并及时主动汇报工作。 7、文凭补贴，公司决定每月给予员工文凭补贴，二本每月补贴50元，一本每月补贴100元 8、月总结必须写出文件报告交予上级领导。 9、公司全体员工必须严格执行公司制度。 10、部门经理行使对其下属监督和处罚的权力，综合管理部对其销售部和售后维修部所有成员行使监督和处罚的权力。 11、公司全体员工不得散布有关公司谣言，有损公司利益，要多和用户单位的基层走动，以获得更多有利公司的有效信息，销售部要多和采购、机电、材料科或上一层搞好关系，更好的开展业务。 12、销售人员可以利用业余时间拓展新单位，扩大业务发展。 二、员工提出事宜： 销售部：1、话费事宜，因冯涛跑业务时超出大同范围（虎龙沟、麻家梁等）产生漫游超出公司补助的话费金额，会议讨论决定，由冯涛打出话费详单。 2、夏季福利：因夏季天气炎热，易中暑，员工提出发放夏季福利（如：水杯、白糖、绿豆、茶叶、或每月水补贴费用。） 综合管理部：招聘事宜：因找工作高峰期已过，现在大多数求职者要求公司为其提供食宿或午餐，维修类求职者不能接受工资方式（底薪加提成），要求死工资制，并且真正懂维修空压机者在招聘会上寥寥无几。 备注： 山西储能科技有限公司部门周会会议纪要 第 1 期 2012 年04月15日 部门：综合管理部 会议记录人：朱东霞 到会人员名单：陈静、朱东霞、杨艳红 缺席人员名单及原因：无 本周工作内容： 陈静：1、拟定公司财务制度、奖惩通知、公司规章制度的完善，未完成，修改几次等待总经理确认。 2、拟定公司红头文件3份（①关于（储能科技[2012]02-03号文件），四老沟维修任务未能按时完成对其售后服务部罚款200元，和（储能综合管理部[2012]03-01号文件），云冈矿于04月03日完成，煤峪口矿维修机组至今还未拉回，因其未能按时完成，对其售后服务部罚款500元；②关于（储能科技[2012]02-04号文件），因其未能按时完成挂账对其销售部罚款100元；③针对“（储能科技[2012]02-04号文件）”未完成任务必须在04月22日前完成挂账，否则超出一天对其销售部罚款100元，依次递增，且最多不得超出10天，若超出10天则视具体情况对其提成给予降点。） 3、统一公司和部门会议纪要格式，并记录4月7号公司开会纪要。另外统一了公司派车单格式。 4、周三、周六上午固定去蓝天职介招聘，下午面试。因求职人员少，招工单位多，并且要合适人才等诸多因素，这一周共有5人来公司面试，适合人才有两名，一名维修，于4月19日来公司上班。一名销售人员因工资低不来公司上班。 5、做标书，与开山厂家联系发相关资质。 6、到北方和苏宁电器为其选购小型冰箱。 朱东霞：1、周三、周六例行的招聘。 2、为董工订酒店，并去结清酒店