西游记动漫文化产业园奠基仪式书面报告—副本.docVIP

关于西游记动漫文化产业园奠基仪式 的书面报告 尊敬的连云港中毅香溢西游文化发展有限公司领导： 我公司（连云港市龙港文化传播有限公司）与贵公司（连云港中毅香溢西游文化发展有限公司）通过友好协商双方于2011年8月2日正式签订西游记动漫文化产业园奠基仪式承办合同,定于2011年8月25日举行奠基仪式。 合同签订 15 日后, 贵公司于2011年8月23日口头通知我公司取消本次活动,合同终止。届时我公司准备工作已完毕。 自合同签订后我公司积极配合贵公司对西游记动漫文化产业园奠基仪式的工作,全公司同心同力, 不遗余力的为奠基仪式能够顺利并高质量的完成做着努力,积极与贵方沟通,不断的吸收意见完善活动方案,准时参加贵公司召开的各项协调会议。 遵循着和平协商的原则,基于我公司前期工作上做出的努力和因合同终止所造成的物资损失及违约金损失,望贵公司给予适当补偿。 下为我公司的费用清单： 劳务费 1、设计费用（手提袋、邀请函、展板20块、签到背景板1块、指示牌10块）,设计费用 4000 元,大写 肆仟圆整。 2、对西游记动漫文化产业园奠基仪式进行定位、构思,勘查现场并给出“西游记主题公园奠基仪式策划方案”,包括活动整体执行文案、平面图、效果图。采购物资期间人员费用、通话费用、交通费用共 8000 元,大写 捌仟圆整。 劳务费合计 12000 元,大写 壹万贰仟圆整。 物资费 物资费所涉及的区域： 现场氛围 奠基仪式明细(现场氛围) 序号 名称 备注 数量 单价 收购价 补偿价 1 气球 20000个 0.2 4000 2000 2 彩旗 2000面 4 8000 3000 3 空飘 100个 50 5000 2500 4 指示牌10个 10个 350 3500 2300 5 绶带 20条 15 300 200 6 礼仪服装 　 20件 180 3600 2200 7 鞋子 　 20双 120 2400 1000 8 一米线 　 16个 120 1920 600 9 灭火器 　 10个 85 850 400 10 手提袋 　 500个 8　 4000 4000 11 邀请函 　 500个 　5 2500 2500 12 台牌 200个 4.5 900 700 13 签到用品 3套 100 300 200 14 冷焰火 1000 700 15 流星 6个 300 1800 1200 16 鞭炮 8串 50 400 300 17 彩烟 　 5000支 4.5 22500 9000 　 　 　 合计 62970 32800 物资补偿总金额 32800 元,大写 叁万贰仟捌佰圆整 违约费（因合同终止乙方与第三方造成的违约） 违约所涉及区域 一、 奠基仪式明细(观礼区) 序号 名称 备注 数量 实际支付 定金 违约赔 偿金额 1 豪华座椅 定金全付 400张 12500 8000 2 领导台长桌 预付定金60% 20张 600 300 3 遮阳棚 预付定金60%,篷布已喷绘完毕 240平方 13000 10000 　 　 　合计 26100 18300 二、 奠基仪式明细(VIP休息区) 序号 名称 备注 数量 实际支付 定金 违约赔 偿金额 1 空调 定金全付 2台 2500 1000 2 篷房搭建 预付定金60%,篷布已喷绘完毕　 80 10000 8000 3 沙发 全新沙发, 定金全付 4套 5400 2000 4 液晶电视 电视全新 定金全付 2台 1600 1200 5 饮水机 　 2部 80 500 6 工作桌 1.2*0.6工作桌 4张 300 7 垃圾桶 垃圾桶（2个）、垃圾袋 2个 35 8 高株绿植50盆 高株绿植50盆（金钱树、响尾葵） （定金) 50盆 600 9 餐桌 1.5m*0.4m餐桌（含红台布） 2张 200 10 洗手间 　预付定金60% 4座 6500 3000 　 　 　合计 27215 15700 三、为了不影响奠基仪式整体进度,保证活动高品质,我们的摄影摄像,礼仪、保安人员都是提前预定 序号 名称 备注 实际支付 定金 违约赔 偿金额 1 摄影摄像 预付定金60% 5400 3000 2 礼仪小姐 预付定金40% 1200 700 3 保安公司 定金全付 1400 1400 合计 8000 5100 以上三个区域违约赔偿总金额为 39100元,大写 叁万玖仟壹佰圆整。 根据签订的西游记动漫文化产业园奠基仪式承办合同,活动总金额（含税金额）为 209109 元,大写 贰拾万玖仟壹佰零玖圆整。现因贵公司终止合同造成我公司损失