Excel2003课件1.doc

目录 Excel2003 1 第一节 初识中文Excel2003 1 第二节 创建、打开和保存工作簿 3 第三节 输入工作表数据 4 第四节 编辑工作表 7 第六节 设置工作表格式 9 第五节 公式与函数的使用 10 数据管理 14 第八节 图表的使用 16 第九节 对工作表的操作 17 Excel2003 Excel2003是目前最流行的电子表格软件之一。具有强大的对数据编辑、计算和管理功能，且界面直观，使用方便，被广泛应用于账务及数据分析处理工作中。 第一节 初识中文Excel2003 一、Excel2003窗口的组成（见P220） 1、组成（见P220） 2、工具栏的添加、移动 二、工作簿、工作表和单元格 1、工作簿：即Excel文件，其扩展名为.XLS，一个工作簿可包含多张工作表。（默认3张工作表） 2、工作表：即工作簿中的一张电子表格。每张工作表包括256列和65536行。列分别由字母A、B、C……表示；行分别由1、2、3……表示。 每张工作表都有一个名称，默认为Sheet1……，其名称可更改。 3、单元格：工作表中的每一个小格即为一个单元格。 单元格的表示：每一个单元格都有一个唯一的地址，表示为A1；B1……即由单元格所在位置的列与行的标示组成。如D5表示第四列与第五行相交处的单元格。 单元格区域的表示：如A1:C5。即由区域左上角单元格与右下角单元格中间加“：”组成。 活动单元格：选定的单元格即为活动单元格。活动单元格的名称会显示在名称框中。每张工作表只有一个活动单元格 填充柄：用与填充单元格区域。（一般为复制单元格填充或填充序列） 第二节 创建、打开和保存工作簿 一、创建工作簿（2种方法） 1、使用模板和向导创建； 2、利用“新建”按钮新建空白工作簿 二、保存工作簿（3种情况） 1、对新文件的保存；2、对旧文件的保存；3、另存为 设置工作簿密码：在“另存为”对方框中→常规选项 自动保存：[工具] → 选项→安全性 另：工作簿密码也可以在“选项”对话框中设置 三、打开工作簿 1、在Excel软件中打开 2、在文件夹中打开 3、“文件”菜单中会列出最近打开过的四个文件名，通过点击也可以打开文件 第三节 输入工作表数据 一、选定活动单元格 1、鼠标点击； 2键盘选定（P227） 3、快速定位单元格 [编辑]→定位→输入单元格地址。 4、选定单元格区域 a、连续区域； b、非连续区域 二、输入数据 数据格式：文本、数字、日期和时间、公式及函数五种 1、输入文本 ①文本格式：字母、数字、汉字等组成 ②对齐方式：默认方式：左对齐 ③输入方法：……强行换行 Alt+Enter 自动换行：[格式]→单元格→对齐 ④数字做为文本时要加“’” 说明：每个单元格最多可放置32000字符。 2、输入数字 ①数字格式：0~9；+；-；（） / . $ ￥ E % ②对齐方式：默认方式：右对齐 ③正负数、分数、科学计数 正负数：+5或5； -5或（5） 分数：0 1/2 科学计数：2.34E+09 11位以上的数字就记为科学记数 数字转为大写：[格式]→单元格→数字→特殊→小写数字转为大写 3、日期和时间格式： 日期格式：2009/09/30 2009-09-30 时间格式：2：30PM；或14：30 当前日期：CTRL+； 三、快速填充数据 1、输入相同数据 ①利用填充柄复制单个单元格； ②先选定区域→输入内容→CTRL+回车 2、输入序列 1）序列类型：（P230） 等差序列；等比序列；时间序列；自动填充；自定义序列（5种） ①等差数列：1、3、5、7、9 （步长值是2） ②等比数列：1、2、4、8、16 （步长值是2） ③时间序列：9: 00、10:00、11:00或1992、1993、1994（步长值是1） ④自动填充：一类特定的序列：如一月、二月或序列1、序列2 2、输入序列的方法： 1）使用填充柄填充 (自动填充选项) 可填充：文字；等差序列；自动填充（3种）。 注：时间序列可看做为等差序列。 2）使用对话框填充 [编辑]→填充→序列 方法一： a、先输入初始值；b、在对方框中再输入终止值等（如图） 方法二： a、先输入初始值并选定要填充的区域；b、在对方框中选择相应项。 注：初始值只输入第一个值就可以。 3）创建自定义填充序列 a、先在表格中输入自已的序列内容并选定 b、[工具]→选项→自定义序列 第四节 编辑工作表 一、编辑单元格中的数据 1、覆盖式修改（选定单元格后直接输入） 2、部分修改（双击单元格） 3、利用编辑栏修改 二、对行、列、单元格的操作 1、单元格区域的选定（鼠标或键鼠、不