客服人员的声音技巧及语言感染力概要.ppt

客服人员的声音技巧及语言感染力 中德国际 当你坐在你的座席开始接听客户来电时，你的语言应该从”生活随意型”转到”专业型”。 你在家中，在朋友面前可以不需经过考虑而随心所欲地表达出来个人的性格特点。 在工作环境中就必须养成适合的修辞、择语与发音的习惯表达的逻辑性。 一、速度 （关键字：反应快、熟练） 顾客首次来电打招呼的时间不能超过10秒； 语速保持在120字～140字/分钟比较合适； 打字速度要快，至少要达到50字/分钟，且不能有错别字。 每次回答顾客问题，顾客等待时间尽量不要超过3分钟；如回答太长，宜分次回答； 二、清晰度 （关键词：标准、清晰、准确） 吐字清晰明了。要想使声音在电话中富有魅力，你一定要吐字清晰。每一次通话都要给客户如沐春风的感觉。 作为座席代表，你面对的是每一个各不相同的来电者，个性、心境、期望值各不相同的个体。你既要有个性化的表达沟通，又必须掌握许多有共性的表达方式与技巧。 吐字清晰明了的好处是：向客户及时准确地传递你所掌握的信息；得体的劝说他人接 受某种观点；倡导他人实施某一行动；果断地做出某一决定或制定某一规划。 示例 正常转接 客服；您好，很高兴为您服务，请问有什 么可以帮您？ 客户：我想了解一下大豆（黄豆）/芽豆/玉 米/水稻/生猪/牛羊/鸡等等畜牧价格 客服：请稍等，为您转接专家热线（3秒后 再转接） 客户：好的 三、语气和音调 （关键字：真诚、耐心、训练有素） 客服人员的语气要求是：平和中有激情，耐心中有爱心，杜绝产生不耐烦的语气。 语调热情大方，发音要自然、放松。说话时，态度要热情大方，语调应该是上扬的。要让我们的声音富有感染力，就要养成一个习惯，让自己说话的速度不快不慢。适中的语速是一般人所乐意接受的。音量轻重也要合宜。 音调不要怪腔怪调，语速快慢适中，要自然，一定要做到抑扬顿挫，音调要有高、中、低之分，富于变化，不要太机械化。 示例 等待语 正常：请您稍等，我帮您查询一下………..感谢您的耐心等待，刚才帮您查询…….. 等待时间稍长：很抱歉现在系统传输数据比较慢，麻烦您多等一会…….很抱歉让您久等了，帮您查询……. 需要核实：很抱歉您的问题我需要再具体帮您查询一下，麻烦您留下一个联系方式，我稍后查询到给您回复好么？ 四、节奏和音量 （关键字：音量适中、训练有素） 就是恰到好处的停顿，这样就可以有时间来感知谈话进行的感觉，也让客户有机会参与到谈话中。大多数客服人员都会犯一个毛病：只顾自己说，说完了就挂机。高明的客服人员可以做到根据客户的语言节奏来决定自己的节奏。从而使整个谈话非常投机、默契。停顿的频率一般是每说两句话就停顿一、二秒钟较好。 就是声音的大小，音量不宜过大，要适中，客服人员都在室内工作，如果音量过大，难免会影响周围同事的工作，所以如果遇到客户说无法听清楚时，我们尽量另约时间联系。同时音量的高低能够反应一名客服人员的素养，音量过高容易给人一种缺少涵养的感觉，音量过低又会给人一种自信不足的印象。 示例 客户要求定制农信通短信业务 客服：您好！中国移动农信通，请问有什么可以帮您！ 客户：我想定制咱的农信通的（大豆/玉米/水稻）行情的短信。 客服：很报歉（先生/女士），由于系统升级暂时不能订购短信业务， 但是您可以每天拨打12582来收听这方面的价格，而且我们的 价格工作日内都是每天更新的，您还可以做一下比较 客户：好，谢谢！ 客服：不客气，如果您现在需要这方面的价格，我帮您转接专家，您 可以咨询到这方面的价格。 客户：好 or 若客户说：我不喜欢打电话，就是想收到短信 客服：请稍等，立刻为您转接 or 客服：那建议您可以到当地营业厅 进行一下咨询，看是否可以办理我们的农信通业务，资费是1 元/月，周一到周五每天一条短信。 客户：好吧 五、热情度和微笑的声音 （关键字：热情、赞美） 作为客服人员如果没有一种发自内心的对自己工作的热爱，说话声音有气无力，即使学了一大堆的技巧和方法，也是没有用的。 人们常说“伸手不打笑脸人”“相逢一笑泯恩仇”，可见，这一笑威力有多大，上面两种情境是面对面才发生的。让客户听到客服人员的微笑，带有微笑的声音是非常甜美动听的，也是极具感染力的。在声音中放入笑容，并且笑出声来，这是一招很有杀伤力的客服技巧，因为人是追求美和快乐的动物，笑声则传达了一名客服人员的快乐，电话那端的客户当然愿意和一个快乐的人交