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新形势下涉外秘书写作课程教学的实践与思考.pdf
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教育理论研究
新形势下涉外秘书写作课程教学的实践与思考
广西外国语学院 黄艳碧
摘 要:新形势下的涉外秘书写作课程教学改革要结合现代企业对文秘人才的需求,重现构建合理的秘书写作课程
内容体系;改变理论多练习少的教学模式,开展情景模拟式课堂写作训练,让学生到企业中实习实践。突
出涉外秘书写作课程教学的特色,培养更符合现代企业需求的文秘人才。
关键词: 涉外文秘 写作 教学改革
文章编号:ISSN2095-6711/Z01-2015-06-0047
涉外文秘专业是在市场经济全球一体化的背景下,为适应 作中使用错误。
我国改革开放新形势而开设的一个独具特色的专业。广西在东 最后,应将涉外文书和宣传类文书纳入课程中来。
盟国家所设的办事机构和合资独资企业,东盟国家在广西所设 针对目前市场上秘书写作教材的分析发现,大部分教材内
的办事处和企业,都需要大量高素质、外向型、复合型涉外秘 容针对传统秘书工作的文书,主要包括党政机关公文、计划总
书人才。我校地处中国东盟自由贸易区的区域优势和东盟小语 结等事务文书,还有一些商务类文书和综合性报告文书。但是
种的外语优势,开设涉外文秘专业是很有就业前景的。但是根 对于涉外文秘人员来说,这些类型的文书已经不足以满足需求,
据近几年来学生的就业状况和用人单位的反馈来看,学生在实 但是我们翻看大部分的秘书写作教材,只有暨南大学出版社郭
际工作中,尤其是在秘书专业核心技能 —— 写作能力上,呈现 海鹰主编的《涉外秘书写作教程》包含一些中国港澳台地区的
出了一些问题。为此,认真探讨新形势下涉外秘书写作课程教 公文,要不然就是只有单独的涉外英语函电教材。所以,在秘
学改革,不仅是高校教学改革的一项重要课题,也是当前高校 书写作课程的内容上我们做了一些尝试,针对与东南亚各国交
涉外秘书教学工作者的重要任务。 往日益增多的情况,我们加入了消息、通讯等宣传文书的写作
一、构建合理的涉外秘书写作课程内容体系 训练,加入泰国、越南、马来西亚等几个国家相关文书写作的
由于涉外秘书专业脱胎于汉语言文学专业的一个方向,师 概况讲解。一些已经毕业的学生普遍反映,这些内容的学习使
资很多也是从汉语言文学专业转型而来的,在写作课程内容体 他们在工作中能很快进入角色,适应工作需要。
系上还沿袭旧的内容。随着经济的飞速发展,秘书与各个领域 二、开展情景模拟式课堂和校内外实践相结合的写作训练
的交往日益密切,秘书写作的内容也涉及各个行业和领域,文 模式
书写作涉及的内容非常复杂,传统的写作课程内容已经不能满 秘书写作一般都是针对具体工作开展的,基于工作流程而
足需求,构建新的秘书写作课程内容体系势在必行。为此,通 展开,传统的写作课程教学都是老师讲解定义分类格式,然后
过对行业岗位需求和学生就业面情况的调查研究分析,结合涉 讲解例文,一节课下来,老师讲得枯燥无味,学生也听得昏昏
外秘书职业能力发展的一般规律,综合我校教学的优势和特点, 欲睡。为了革除这种弊端,我们根据工作任务及其工作过程展
我们在教学过程中进行了有益实践和思考。 开教学,通过设置一个相关的仿真模拟情境展开相关文书的写
首先,打好写作基础知识是关键。 作教学,并将这个课堂延续到课外,让学生到企业中实习实践,
秘书写作的内容很多都跟实际工作相关,不能像文学写作那 以这样的方式提升学生学习的兴趣并更好地巩固知识。
样思维随意跳跃,在写作时必须进行职业化思考。由于学生缺乏
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