民办事业的秘书工作.pdfVIP

研究与探讨 民办事业的秘书工作 o董汉庭 于 秘 重 所 重 外 展 务 位 多；二是民办事业秘书，这类秘书人数次之； 的需求。秘书要把工作延伸到外部，收集社 三是私人聘用秘书，其人数较少，除著名影 会、市场、接受服务对象的信息向本单位领导 星、歌星、大款外，也有人聘用秘书为私人服 和有关人员提供，以便针对性地开展工作。 ■ 务(领导人按规定配的个人秘书不属于此 — — 事务繁多。目前，我国民办事业单 列)；四是社会服务秘书，如写作服务所、文 位多数规模较小，管理人员与专业人员不 秘事务所、钟点秘书等，人数亦不多。 多，只能设一名秘书人员，或由其他人员兼 民办事业秘书表现出来的几个主要特征： 任，因而很多的事务集中到秘书人员身上。 — — 合同关系。民办事业秘书同聘用单 民办事业嚣书昀工作职蓬 位一般均签订聘用合同，并经人事或劳动部 门鉴证、司法部门公证。合同内容明确：秘书 在民办事业中，秘书(设办公室者为主 的任务，聘用的时间，待遇和报酬，双方的权 任)是单位的重要骨干，具有承上启下、左右 利和义务等。这些内容事前双方都要协商， 联系、协调关系、沟通四面八方的重要作用， 一 旦签字后就具有法律效力。若有一方不履 其重要性较之民营企业秘书还突出。 行承诺或违反合同，就要承担经济的和法律 对于民办事业秘书的工作职能，从现在 的责任。所以，民办事业单位与秘书的关系 情况看，主要有以下几项： 是一种法律关系。 (一)参谋职能。这是秘书工作共有的职 — — 专业性强。民办事业的行业与门类 能，不过对民办事业来说，秘书的参谋职能 较多，每种行业都有特定的业务，它向社会提 更为突出一些。因为一般的民办事业单位， 供专业服务。比如，医院、学校、律师事务所、 除股份制外，领导人员较少，办公室主任或 会计事务所、科研所等，都是专业性很强的单 秘书是领导的主要依靠对象，领导的重大事 位，从业人员也都是经过专业学习并具有专 情和重大决策，总要先同他们商量，或者征 业职称的专门人