轻松掌柜软件打印设置基本知识.docVIP

6.5 打 印 设 置 使用软件免不了要进行打印输出处理，而不同的企业，所需要的打印结果（打印格式）也各自不一样，所以打印设置这个功能具有明显的个性化特点。在这里将详细给您介绍它的具体使用。 第一部分：基础知识 由于打印设置的操作比起软件本身操作来说要复杂和专业一些，所以在您进行打印设置使用前，先来了解一些基础知识和专业术语。 先让我们来看一张普通的报表，如下图： 这张普通的报表被线区分为4个区： 1区：报表名称 2区：表头 3区：表体 4区：页码 打印设置时，首先得把您想要的报表按以上规则相应分成4个区，然后针对每个区进行编辑和设置。 接下来我们进入设计界面：软件每个报表里面有个按钮打印样式，点击打印样式会跳出一个对话框，选择设计按钮就直接进入设计界面，如下图： 看起来很复杂，实际上，我们只需关注中间的编辑区域。我们简化为如下图： 这样看起来就简单多了。有了以上的基础知识，接下来我们来介绍具体的操作就不困难了。 第二部分：报表设计 我们以一个完整的例子来说明具体的操作。我们设置如下的表格： 1、报表名称 即如何输入采购入库单这几个字，不同的公司可能这个表格的称呼不一样，有些公司可能需要再采购入库单前面加上该公司的名称，这样的话就需要进行报表名称设计了。 选择打印样式，进入设计界面，打印设置区域里，您可以看到默认的报表名称采购入库单，双击采购入库单，则会跳出一个编辑框： 您就可以在这个框里面输入报表的标题（名称），输入完毕后，点击确定即可完成输入。输入后，字体的大小、位置或则风格不符合您的要求，则可以进行调整。首先点击采购入库单所在的框框（该框框被选中后会再框框的边围出现小黑点），然后再设计界面上找到字体的设计按钮： 选择相应的字体、大小、位置（居中、居左、居右等）、粗体斜体等。至此，报表名称设置完毕。设置完毕后，记住进行保存，设计界面的左上角，有一个类似磁盘的保存按钮： 2、表头 供应商、收货仓库、单据编号等这些单据信息一般情况按使用习惯放置至表头来处理。系统默认的格式里设置了几个常用的表头字段，如果您觉得不合贵公司的使用习惯，可以进行删除、新增、变换位置等处理。 在使用操作前，这里再做一个基础知识的准备：字段名称与字段内容 图74 如上图，左边的框是字段的名称，右边的框是字段的内容；比如左边的供应商，打印出来的就是供应商这个3个字，右边的[单据主体.往来单位]，最后打印出来的并不是这些字，而是具体的往来单位（即内容） 新增、删除、移动位置的具体操作： 新增：在打印设置界面的最左边，有一排功能按钮，其中有一个是字母的A”，点击它，然后将光标移到表头的大框框里面（从上往下第二个大框框里），出现如下图的框框： 点击鼠标左键，放下框框后，又出现一个编辑框： 这个编辑框非常重要，可以直接输入文字，也可以输入字段内容，还可以输入合计公式等。如果您要输入文字，则可以直接输入文字；如果您要输入字段内用，则点击一下这个框框上面的ABC”那个小按钮（该按钮名称为插入运算式），这个时候跳出运算式编辑器的输入框框，您选择数据里面的相应字段（双击具体的字段则被选上）然后点击确定即可完成输入。 删除：选择您要删除的字段，然后点击键盘上的删除键Delete”,或者选择上您要删除的字段，点击右键，点击删除即可。 移动：选择字段后，点击左键一直不放，您就可以移动鼠标，将字段移到您所希望的位置，然后放开鼠标，即完成移动操作。 选择字段后选择字段后，左键，您就可以移动鼠标，将字段您所希望的，然后放开鼠标，即完成操作。选择字段后 边框：选择字段后，通过界面上的边框按钮，可以进行增加或则去掉边框的操作。 字体：字段的字体大小、风格、位置、粗体斜体等，可以通过设计界面上的字体工具来处理。 字段添加完毕后，往往字段的位置不好调整，这个时候，可以使用对其方式来快速地进行处理。这里涉及到一个常用的操作字段的对齐 选择多个字段：一直按住键盘上的Shift”键，然后通过鼠标选择多个字段，选择好后，可以通过字段对齐按钮对这些被选上的字段进行对齐操作。 该对齐操作，对以下将要介绍的表体设计