常用办公软件的操作介绍Excel部分下.pptxVIP

江苏金湖欧陆汽车有限公司 常用办公软件的操作介绍（Excel部分下） 工程部：史战有 2012.09.12 一、软件的初步了解 二、数据的录入和编辑 三、工作表的编辑和控件管理 四、图示的制定 五、插入和超链接 六、页面的设置和打印 上节内容回顾与本节内容提示 一、软件的初步了解 二、数据的录入和编辑 三、工作表的编辑和控件管理 四、图示的制定 五、插入和超链接 六、页面的设置和打印 1、工作表的编辑 2、工作表的审阅 3、控件的简单使用 a.工作表的选择 b.工作表的复制 c.工作表名称的更改 d.……… a.工作表视图的变换 b.工作表窗口的设置 c.添加批注 d.工作表的保护和共享 a.控件菜单的设置 b.复选窗口的说明 c.单选窗口的说明 1、工作表的编辑 1.工作表的选择 用鼠标左键点击不同的工作表名称，就选择不同的工作表。 2.工作表的删除 将鼠标放于要删除的工作表名称上，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择删除，即可删除相应的工作表。 3.工作表的添加 用鼠标左键点击图示按钮，即可增加一个新的工作表，工作表名称按照顺序自动添加。 也可以按Shift+F11键，增加工作表 4.工作表的移动 用鼠标选中要移动的工作表，不要松开，并拖动鼠标至要移动的位置，再松开鼠标左键即可。 注意：倒三角的黑色符号位置，即是你要移动的位置。 5.工作表的复制 用鼠标选中要移动的工作表，不要松开，同时按住Ctrl键，并拖动鼠标至要放置的位置，再松开鼠标左键即可。 注意：倒三角的黑色符号位置，即是你要复制的工作表位置。 工作表复制后，复制的工作表内容，包括格式信息将会和原表一模一样。 6.工作表名称的更改 用鼠标左键双击你要更改的工作表名称，待变成黑色后，即可输入更改的工作表名。 用鼠标左键双击后的效果。 也可以将鼠标放置你要更改名称的工作表上，点击鼠标右键，在弹出的菜单中，选择“重命名”即可。 7.工作表名称背景颜色的更改 将鼠标放置要更改的工作表名称上，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“标签颜色”，根据需要选择合适的背景颜色，即可。 背景颜色更改后的效果。 8.工作表的隐藏和取消隐藏 将鼠标放置要隐藏的工作表名称上，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“隐藏”，即可。 将鼠标放置在任意工作表名称上，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“取消隐藏” 。 9.工作表的多表选择 若要选择相邻的多张工作表，可以通过Shift键+单击实现； 若要选择不相邻的多张工作表，可以通过Ctrl+单击实现。 原本样式 连选样式 断选样式 注意工作表名称背景颜色的变化。 注意工作表名称背景颜色的变化。 2、工作表的审阅 工作表的视图1 工作表视图的变换： 普通视图 页面视图 工作表的视图1 工作表视图的变换： 页面视图，显示结果和Word视图效果一样，是按照单页显示。 工作表的视图1 工作表视图的变换： 分页视图 可以通过鼠标左键调整视图蓝色的边界线，蓝色边界线以外灰色显示。 工作表的视图2 窗口的拆分： 工作表的视图2 窗口的拆分： 拆分前视图 拆分后视图 可以通过鼠标左键调整拆分窗口的位置。 工作表的视图3 窗口的冻结： 选中你要冻结窗口的下一行（列），点击冻结即可。 工作表的视图4 窗口的并列查看： 第一个工作表窗口。 第二个工作表窗口。 工作表的审阅1 工作表格的批注： 工作表格插入批注后，会在工作格的右上角显示一个红色的三角形，将鼠标移至该表格，则会显示出批注内容。 工作表的审阅2 工作表格的保护： 可以防止工作表的数据被修改，也可以防止单元格格式的变更。加密后，如果修改，则会弹出下图对话框： 工作表的审阅3 工作薄的共享： 设置后，在公司内部网上，可以实现多人的同时查看，修改，和保存。 3、控件的简单使用 1.控件菜单的设置 2.控件菜单的介绍 复选窗口 单选窗口 3.复选与单选的控件的介绍 一、软件的初步了解 二、数据的录入和编辑 三、工作表的编辑和控件管理 四、图示的制定 五、插入和超链接 六、页面的设置和打印 1、柱形图的设计 2、折线图的设计 3、柏拉图的设计 4、饼状图的设计 5、双饼图的设计 图示的八要素 图表标题 坐标轴Y 坐标轴X 图例 绘图区 图表区 数据系列 常见的6项要素 数据表 图示的八要素 数据表要素 三维背景 三维背景要素：三维背景由基座和背景墙组成。 图示的八要素 1、柱形图的设计 柱形图反映一段时间内数据的变化，或者不同项目之间的对比，是最常见的图表之一。 柱形图的设计： 要求：如下表为考生的成绩统计表，要求对所有考生的总分，用柱形图显示出来。并显示出总分的走势曲线。 源数据 生成图形 在弹出窗口中点鼠标右键