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江苏金湖欧陆汽车有限公司 常用办公软件的操作介绍（PPT部分上） 工程部：史战有 2012.09.07 一、基础界面的介绍 二、母版的设置和模板的介绍 三、图片的应用 四、动画的设置 五、表格与图形的使用 六、文件的插入和链接 七、其他功能的简单介绍 八、PPT的基本要求 目 录 一、基础界面的介绍 二、母版的设置和模板的介绍 三、图片的应用 四、动画的设置 五、表格与图形的使用 六、文件的插入和链接 七、其他功能的简单介绍 八、PPT的基本要求 快速访 问工具栏 标题栏 菜单栏 各菜单功能区 大纲与幻灯片方式切换 幻灯片编辑窗口 状态栏 快捷按钮和显示比例滑竿 一、基础界面的介绍 二、母版的设置和模板的介绍 三、图片的应用 四、动画的设置 五、表格与图形的使用 六、文件的插入和链接 七、其他功能的简单介绍 八、PPT的基本要求 1、设置母版 —何为母版？如何进行设计？ 2、颜色设置 —如何设置母版颜色？有什么要求？ 3、字体设计 —母版字体如何进行设置？多大字体才合适？ 4、版面设计 —如何进行版面的设计？怎么排布版面才显的得体大方？ 5、模板介绍 —我们企业有自己的PPT模板么？员工的PPT汇报模板统一么？ 1、设置母版 2010版本设置 2003版本设置 上下三栏 页眉 页脚 正文部分 常见幻灯片 母版格式1 样 例 上下两栏 页眉 正文部分 常见幻灯片 母版格式2 样 例 左右两栏 页眉 正文部分 常见幻灯片 母版格式3 样 例 网格和参考线 正确使用LOGO关系企业形象！ 两大色系 无色系(黑白灰） 彩色系 2、颜色设置 冷 暖 按颜色的相似性排列 从内到外，亮度由明到暗 六边形的色盘 颜色搭配原则 一般情况下： 做底色， 做陈述内容颜色或突出显示颜色！ 中性颜色或暖色 冷色 色彩构成的三大要素 色相 饱和度 亮度 饱和度 亮度 色彩构成三大要素的调整 色相 用色彩化来取胜1 “渐变色”是一种使人容易接受的色彩变化样式 用强调色产生对比效果 用色彩化来取胜2 用色彩进行重点的强调 用色彩化来取胜3 用色彩进行辅助理解 用色彩化来取胜4 要为哪些要素进行配色：背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接 阴影颜色的调整 PPT对字体的要求： 黑体庄重，适合标题，或者强调区 宋体严谨，适合正文，显示最清晰 隶书楷体，艺术性强，不适合投影 3、字体设计 选用字体的原则 1.清晰易读 ——不要选择繁体字或草书等字体 2.不超过三种 ——同一PPT中字体不要超过三种 3.系统字体 ——尽量选择系统自带的字体 字体颜色设置 与背景要有足够的反差 颜色忌多 文本字体颜色 文本字体颜色 文本字体颜色 文本字体颜色 一般情况下：选择 或者选择 放映的效果会比较好！ 蓝底白字 白底蓝字 模板字体大小样式要求 30号字体 60号字体 22号字体 50号字体 30号字体 模板字体样式要求 100号字体 25号字体 a.每张幻灯片最多七行 b.每项标题最多七个字 c.每一页要适当留白 字数和行数的要求 4、版面设计 版面设计的八字要求 一目了然 保持简单 但是，我的PPT文字实在简化不了，怎么办？ 方法一：提炼关键词 大标题表达中心思想 小标题是本段关键词 这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 方法二：利用行间距留白 方法三：巧妙排版 横向无时间顺序 横向有时间顺序 纵向无时间顺序 纵向有时间顺序 但是，我的PPT信息量太大怎么办？ 案例分析：PPT信息量太大怎么办？ 自我评价：我是哪一类 讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。 打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。 表里一致型——坦诚沟