3-2-4会计数据输出功能的基本要求.pptVIP

（一）数据标准化问题的提出。 1、企业都面临系统升级和二次开发的问题，可由于各个系统数据不能共享，肯定会给升级增加成本。 2、财务软件的数据不能为其它业务系统所调用，这为提高财务数据利用率，实现企业全面信息化形成阻隔。 3、调用企业财务数据的外部相关部门，同样面临数据孤岛的尴尬。 审计工作也要求使用审计软件进行。但问题非常尖锐的凸显出来：审计软件需要向会计核算软件采集数据，但由于财务数据不兼容而不能直接调用。由此，在信息技术发展到一定阶段后，财务软件数据接口标准问题也就正式被审计署提出来。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （二）会计数据接口标准化的意义 有利于保护会计核算软件用户的利益，为用户的特殊需求和二次开发提供数据接口； 有利于加快我国企业信息化的进程。促使企业在使用一般会计核算软件的基础上向会计信息系统甚至管理信息系统转化，促使会计核算软件从事务型向管理型和决策型发展； 有利于政府和行业主管部门加强编制汇总和合并报表，加强监督和宏观调控； 有利于审计软件市场的发展； 有利于规范会计核算软件市场，增进会计核算软件之间的交流，进一步推动会计电算化的普及和提高； 有利于会计核算软件厂家自身的发展，便于会计核算软件的交叉升级和不同会计核算软件厂家的产品在同一环境内集成工作； 有利于适应我国加入WTO后与国际会计准则协调。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 四、会计数据输出 功能的基本要求 　　会计电算化数据输出方式包括：显示输出、打印输出、磁盘输出和网络输出等几种形式。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 　（一）屏幕查询输出：其特点是速度快，成本低。其目标性强，一般是由专业人员（会计人员和审计人员）为特定目的而进行的。对数据查询功能没有统一的格式和内容要求，总要求是必须满足用户对会计数据的日常查询需求。 1、会计软件应具有对机内会计核算数据进行查询的功能。所查询的机内会计数据主要有以下内容： （1）查询机内会计科目、及科目余额； （2）查询记账凭证和原始凭证； （3）查询总分类账和明细账； （4）查询往来账款的结算情况； （5）查询到期票据的结算情况； （6）屏显应提示数据是否已结账。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 2、管理需求查询（输入查询条件） （1）凭证的精确查询与模糊查询 （2）账簿的用户视图生成。 在机内总分类账和明细分类账的直接登账依据完全相同的情况下，总分类账可以用总分类账户本期发生额的余额对照表替代； （3）报表数据的视图生成查询 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （二）其他输出 1、打印输出。 由于我国会计电算化水平尚较低，无论是会计软件开发还是应用，目前基本上是单机操作系统，会计数据无法利用计算机直接传递与交流；绝大多数会计人员还不适应通过计算机直接对会计数据进行处理，故当前会计软件打印输出设计量十分繁重，仅就打印输出的内容而言，从原始凭证到会计报表，凡手工能触及的会计资料几乎无一遗漏。国家财政部发布的《会计核算软件基本功能规范》明确规定： Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （1）会计核算软件应当提供机内记账凭证打印的功能，打印输出的内容和格式应当符合