3.2.2.3数据分析：排序与筛选[1.5课时].pptVIP

《新时代领航》;3．2.2.3 数据分析：排序与筛选(1.5课时);如图所示，需要对表格数据进行排序，要求： 分别按照班级升序排序，班级相同时，按性 别先“男”后“女”的性别进行排列。 操作步骤： ①选中表格中的数据区域A2：H13 ②点击“数据”菜单下的排序选项 ③在出现的排序对话框中第一关键字选择“班 级”，排序方式“升序” ④第二关键字选择“性别”，排序方式“升序” ⑤点击确定按钮即可完成排序。 提示：汉字排序默认按拼音字母先后顺序排列。如汉字“男”的拼音为“na”，汉字“女”的拼音为“nu”，题中要求按先男后女的顺序，通过比较拼音顺序，“男”排在“女”之前，所以选用升序排列。 若表格中未出现“考号”这一行的话，那排序就应改为“无标题行”方式。将列D与列C作为关键字进行排序。若要求按姓名笔划进行升序的话，应在排序对话框“选项”中进行设置。 ;提示：一般的情况下，默认都按“列”进行排序，若想换成按行排序，也应在排序对话框“选项”中进行设置。 2．筛选 数据筛选跟排序不同，它将符合用户条件的数据显示出来，不符合条件的数据隐藏起来，它并不会对表格中的数据进行移动。 如图3－2－2－6提示。要求筛选出所有高一(1)班女同学客观分成绩大于30并小于40的数据同时保留筛选结果。操作步骤出下： ①选中表格标题行A2：H2区域 “筛选”→“筛选”→自动筛选。此时表格中的标题行将会出现自动筛选按钮。 ③点击班级这一列的自动筛选按钮，在下拉列表中选中“高一(1)”。这时自动筛选按钮将变为蓝色。表示此项已被筛选过。(如图3－2－2－7所示);图3－2－2－7 ④筛选过后，此时，表格中将仅显示高一(1)班的所有数据，其他行数据被隐藏。如图3－2－2－8所示。 图3－2－2－8;⑤照此方法，在性别这一列的自动筛选按钮中将筛选条件继续改为“女”。接着，点击“客观分”的自动筛选按钮，选中下拉列表中的“自定义”选项。在此对话框中，我们将条件一改为大于，数据栏中输入30。条件二改为小于，数据栏中输入40。之后再按确定按钮，即可完成本题操作。如图3－2－2－9所示。 图3－2－2－9;提示：筛选条件中的“与”和“或”跟搜索引擎中的“AND”和“OR”含义相同。“与”即条件一与条件二同时满足，“或”即条件一或条件二任意满足一个即可。如下图所示，为各种自定义筛选条件。 除此之外，还有“前10个”的筛选条件。如图3－2－2－10所示。通过此项，可以筛选出表格中该列数值在所有数值前几个或后几个的数据。 图3－2－2－10;3．条件格式 EXCEL提供了“条件格式”工具，该工具可以给满足条件的数据添加单元格格式。如“字体”、“边框”和“图案”等。如图3－2－2－11所示。 图3－2－2－11 操作步骤如下： ①选中需添加格式的单元格区域 ②点击“格式”菜单→“条件格式” ③在出现的条件格式对话框中，按要求设置好条件。(可根据需要设置多个条件)。 ④点击确定按钮。 值得一提的是，跟排序与筛选不同，条件格式仅更改被选择区域 中满足条件的单元格格式，不对具体数据进行移动或隐藏操作。;学习提示;1．在Excel中打印学生成绩单时，对不及格的成绩用醒目的方式表示(如用红色加粗等)，当要处理大量的学生成绩时，利用(　　)命令最为方便。 A．查找 B．条件格式 C．数据筛选 D．定位;2．教务处的王老师想快速从1000多名考生中找出此次期中考试总成绩最好的20名学生并打印公示(按高分到低分排列)，他应采用的最合理的方法是(　　) A．排序 B．条件格式 C．数据筛选 D．查找;3．下列关于EXCEL“自动筛选”的叙述，正确的是(　　) A．自动筛选将把不符合条件的数据删除 B．自动筛选中的“前10个”只能筛选出10条以内的最大记录 C．自动筛选中的“自定义”条件最多只能定义二个 D．自动筛选操作中，若自定义了错误的条件，可通过“撤消”按钮进行撤消操作;4．下列关于EXCEL“排序”的说法，正确的是(　　) A．排序时不能按汉字笔画进行排序 B．排序的关键字最多可以定义四个 C．排序时既能按列进行排序，也可按行进行排序 D．排序时默认的排序方式是“降序”;5．如图3－2－2－12所示，若要在学籍表中，仅显示出所有1996年出生的学生数据，下列自定义筛选条件正确的是(　　) 图3－2－2－12;【答案】　A;6．在EXCEL中操作表格数据如图3－2－2－13所示。 图3－2－2－13 若想将表格中的按性别进行升序排序，若性别相同时，按成绩从高到低进行排序。则下列排序条件定义正确的是(　　);【答案】　B;7.以下关于EXCEL中筛选说法正确的是(　　) A．筛选就是把符合指定条件的数据保留，不符合条件的数据隐藏 B．筛选是一