Project教程项目计划与进度的对比[2].pptVIP

第9章 项目的跟踪 本章内容提示： ? 项目跟踪原则 ? 比较基准 ? 跟踪项目的实际进程，包括任务、成本及资源 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 项目跟踪原则 跟踪指的是在项目运行过程中把实际发生的情况与原来估计的情况进行比较。 要进行跟踪需要在计划制定结束时把这一原始计划保存下来，该原始计划又称为基准。 要跟踪项目，只建立基准不行，还需要了解跟踪项目有关具体步骤并建立有效跟踪处理程序。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 比较基准 所谓基准，指的是在计划结束时或在某些其他关键阶段结束时保存的一组原始数据或项目图。基准实质上是一组数据与跟踪时输入的实际数据保存在同一个文件中。比较基准计划是指用于在项目进行过程中跟踪进度的初始项目计划，它是优化后的、由主管部门批准的计划，并作为项目实施考核的依据而存在。比较基准计划是在保存比较基准时得到的日程简况，它包括关于任务、资源和工作分配的信息。比较基准一般应在项目计划实施之前保存，以便在整个项目的实施过程中对照。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 比较基准 比较基准计划应包含与以下内容相关的信息： 任务（开始时间、完成时间、工期、工时、成本、拆分、时间分段工时和时间分段成本）； 资源（工时、成本、时间分段工时及时间分段成本）； 任务分配（开始时间、完成时间、工时、成本、时间分段工时及时间分段成本）。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 比较基准 保存没有比较基准的项目 保存项目信息的比较基准 保存中期计划 中期计划是在项目开始后保存的一组当前项目数据，可用来与比较基准进行比较，以评估项目进度。中期计划仅保存两条信息，即当前任务开始日期和完成日期。 查看比较基准信息 使用项目统计 使用比较基准表 在比较基准计划或中期计划中添加任务 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 跟踪项目进度 创建日程并建立比较基准计划后，应该频繁更新项目日程以达到监督进度所要求的频率。为了更新日程，应估计每个任务的状态并更新日程中适当的信息。可以对比较基准计划中的任意信息进行粗略或详细的跟踪。 跟踪项目进度重要的是及时更新项目信息，这样及时反映项目的比较基准计划与实际运行状况的差异，以便于及时调整项目，达到项目跟踪的目的。 更新项目信息既可以更新完整项目，又可以更新项目的部分任务。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 更新完整项目 选择【工具】→【跟踪】→【更新项目】菜单命令，弹出 “更新项目”对话框，利用该对话框可更新项目中所选任务或所有任务的完成百分比，或者重新排定未完成工时的日程。在该对话框中可进行如下操作： 更新项目中某些任务或所有任务的进度信息（完成百分比）。 重新排定未完成工时的日程，使其在指定的日期后开始。 更新或重新排定整个项目或所选任务的工时。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 更新项目的部分任务 如果实际发生的情况只与某一任务或者部分任务相关，则可以使用“选定任务”的更新方法，对单一任务或者部分任务进行更新。为此选中要更新的任务，可以是一个任务，也