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精通Office 2007 第03章 设置文字格式与文本样式 在Word文档中，文字是组成段落的最基本内容，输入完文本内容后就可以对其进行格式化操作，而设置文本样式是实现快速编辑文档的有效操作。掌握设置文字格式与文本样式的方法后，即可创建层次分明，结构清晰的文档。 教学重点与难点 设置文字格式的方法 设置段落格式的方法 在文档中添加项目符号和编号 设置边框和底纹的方法 在文档中使用样式和格式 3.1 设置文字格式 在Word文档中输入的文字默认字体为“宋体”，默认字号为“五号”，为了使文档更加美观、条理更加清晰，通常需要对文字进行格式化操作。 使用功能区设置 使用对话框设置 使用浮动工具栏设置 在功能区打开“开始”选项卡，使用“字体”组中提供的按钮即可设置文字格式，如图3-1所示。 3.1.1 使用功能区设置 打开“开始”选项卡，单击“字体”对话框启动器 ，打开“字体”对话框即可设置，如图3-2所示。其中“字体”选项卡可以设置字体、字形、字号等，“字符间距”选项卡可以调整文字之间的间隔距离。 3.1.2 使用对话框设置 选中要设置格式的文字，此时选中文字区域的右上角将出现如图3-3所示的浮动工具栏，使用工具栏提供的按钮进行设置。 3.1.3 使用浮动工具栏设置 3.2 设置段落格式 段落是构成整个文档的骨架，它是由正文、图表和图形等加上一个段落标记构成。段落的格式化包括段落对齐、段落缩进、段落间距设置等。 设置段落对齐 设置段落缩进 设置段落间距 段落对齐指文档边缘的对齐方式，包括两端对齐、居中对齐、左对齐、右对齐和分散 对齐。 3.2.1 设置段落对齐方式 段落缩进是指段落中的文本与页边距之间的距离。Word 2007中共有4种格式：左缩进、右缩进、悬挂缩进和首行缩进。 左缩进：设置整个段落左边界的缩进位置。 右缩进：设置整个段落右边界的缩进位置。 悬挂缩进：设置段落中除首行以外的其他行的起始位置。 首行缩进：设置段落中首行的起始位置。 3.2.2 设置段落缩进 段落间距的设置包括文档行间距与段间距的设置。所谓行间距是指段落中行与行之间的距离；所谓段间距，就是指前后相邻的段落之间的距离。 设置行间距 设置段间距 3.2.3 设置段落间距 3.3 设置项目符号和编号 使用项目符号和编号列表，可以对文档中并列的项目进行组织，或者将顺序的内容进行编号，以使这些项目的层次结构更清晰、更有条理。Word 2007提供了7种标准的项目符号和编号，并且允许用户自定义项目符号和编号。 自动添加项目符号和编号 添加项目符号和编号 自定义项目符号和编号 Word 2007提供了自动添加项目符号和编号的功能。在以1.、(1)、a等字符开始的段落中按下Enter键，下一段开始将会自动出现2.、(2)、b等字符，如图3-22所示。 3.3.1 自动添加项目符号和编号 除了使用Word 2007的自动添加项目符号和编号功能，也可以在输入文本之后，选中要添加项目符号或编号的段落，单击“开始”选项卡，在“段落”组中单击“项目编号”按钮 为每段添加项目编号，单击“项目符号”按钮 依次为各段编号。 3.3.2 添加项目符号和编号 在Word 2007中，除了可以使用提供的7种项目符号和编号之外，还可以自定义项目符号样式和编号。 3.3.3 自定义项目符号和编号 3.4 设置边框和底纹 在进行文字处理时，可以在文档中添加各种各样的边框和底纹，以增加文档的生动性和实用性。 设置文字边框或底纹 设置段落边框或底纹 设置页面边框或底纹 在“开始”选项卡的“字体”组中使用“字符边框”按钮 、“字符底纹”按钮 和“以不同颜色突出显示文本”按钮 可为文字添加边框和底纹，使文档重点内容更为突出，如图3-33所示。 3.4.1 设置文字边框或底纹 设置段落边框或底纹可以通过“开始”选项卡“段落”组中的“底纹”按钮 和“边框”按钮 来实现。 3.4.2 设置段落边框或底纹 设置页面边框或底纹可以通过两种方法来实现： 打开“页面布局”选项卡，在“页面背景”组中单击“页面边框”按钮 ，打开“边框和底纹”对话框的“页面边框”选项卡进行设置。 打开“开始”选项卡，