2010年度“岭南城市行”活动策划书5-27.docxVIP

第四届“岭南城市行”活动策划书 一、活动背景： 2010年是广州的亚运年，是个绝佳的将广州这个美丽的城市向整个亚洲展示的绝好机会，更是将岭南文化推向亚洲、推向世界的平台。借此机会，我们更需要首先让中大学子充分了解岭南文化，让这文化的火种如燎原般流传。 二、活动主旨： “岭南城市行”活动，旨在让中大学生更好的了解我们校园之外的广州，了解这个岭南的中心城市的特色文化。 三、活动对象： 本次活动面向中大南校区、东校区的所有学生。考虑到留学生可能更希望了解岭南文化，本次活动还重点邀请一些国际汉语学院的留学生。我们通过这次活动让更多的留学生领略中国的岭南文化，结识中国朋友。此外，这次活动也是一个很好的交流平台，让中大的学生能够增进了解，让更多同学了解岭南学院，了解其他协会。 四、组织者： 主办：中山大学岭南学院“岭南城市行”项目 协办：中山大学旅游协会、中山大学影趣MoveWE协会 五、协作方式 1、与中山大学旅游协会 活动前期的拉赞助环节，可以与他们合作。 活动过程中，由旅协委派一至两名工作人员，负责在出行过程中的组织，包括活动的介绍、景点的讲解、小游戏的安排。 最后的活动总结阶段，一同探讨活动过程中的不足，并为下届的更为广泛的合作打下基础。 2、与中山大学影趣MoveWE协会 活动前期宣传阶段，提供给该协会一定的海报，为该协会做宣传。 活动过程中，由该协会负责出行过程中的活动摄影记录，并采访一些成员。 活动结束后，由该协会负责进行视频剪辑，并将该视频发布流传。并探讨总结经验，以便以后更好的协作。 六、具体出行安排 时间：2010年6月5日或6日 09：00-09：40 在学五食堂广场集合，并交待出行的各种注意事项,并搭乘坐租用的大巴出发，前往第一站——陈家祠； 09：40-12：00 到达陈家祠，持续观赏时间约2个小时； 12：00-14：00 在越秀公园休息，并进行一些小游戏和其他活动； 14：00-16：00 参观西汉越王博物馆； 16：00-16：30 返回学校。 七、宣传策划 前期 1、大幅海报。两张。分别张贴在356宿舍门口和园东路多品美超市附近。 2、A2海报。32张。分别张贴在各个食堂门口、三教留学生上课地点、紫荆园等目标群体集中处。 3、传单。500份。现场摆台时派发。 4、通过QQ群、MSN、博客、BBS等平台进行网络宣传。 后期 1、在网络上发布视频、图片、文章等信息。 2、以活动板报的方式进行活动的总结宣传。 八、活动预算 　 规格 单价 数量 单位 小计 喷绘海报 1.5*4+1.*3 16 9 m2 144 海报 A2 8 32 张 256 传单 A4 0.1 500 张 50 总计 　 　 　 　 450 　 项目 费用 1 导游 100 2 宣传费 450 3 车费 1100 4 通讯费 80 5 其他费用 70 总计 　 1800 九、目前项目安排 时 间 工 作 内 容 负责人 5.22-5.24 中英文宣传词的撰写 所有成员 喷绘大海报的编排 所有成员 海报的设计 陈 横幅的设计 所有成员 5.25-6.3 海报、横幅张贴 所有成员 针对留学生的宣传 所有成员 接受报名（网报、短信等） 江 踩点（越秀公园） 江 摆台宣传（6.3左右） 所有成员 联系大巴车 江 具体出行安排 旅协协助 6.3-6.4 出行人员的最终确定和通知 所有成员 6.5-6.6 出游！！！ 所有成员 6.7- 后期总结 所有成员 十、项目组成员 姓 名 职 务 年 级 专 业 1 江松 负责人 10级 管工 2 陈绍群 成员 09级 管工 3 周冠军 成员 09级 人口 4 张欢 成员 09级 金融