二次物流系统加油站更换品号的操作流程.docVIP

二次物流系统加油站更换品号的操作流程.doc

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二次物流系统加油站更换品号操作流程 管理系统中的油品更换方法 登录管理系统,在主菜单中点击“基础数据管理”,在左边菜单树中选择“加油站管理”;如图: 在右边的界面中应用搜索功能找出需要更换品号的加油站;如图: 数据列名称 数据项描述 加管编码 填写相应的加油站的加管系统编码 加油站名称 填写该加油站的名称 Retail编码 填写该加油站相应的Retail编码 ERP编码 填写该加油站相应的ERP编码 所属公司 选择该加油站所属的公司名称 配送中心 选择该加油站所属的配送中心 营业状态 选择该加油站当前的营业状态 举例说明:例如更换鸡西兴凯湖加油站的油品信息,那么在“加油站名称”栏中输入“鸡西兴凯湖加油站”,或者在“Retail编码”栏中输入904510627,点击“搜索”按钮。如下图: 此时就会查找出需要更换油品的加油站。 点击操作栏中的“”图标,进入加油站修改界面;如图: 在“油罐信息”的界面中选择所要更换油品的油罐。 选择所要更换油品的油罐后,在“对应油品”中选择该油罐的新油品,如图: 所有信息修改完成后点击“修改”按钮,完成该加油站的换品号工作。 管理系统中批量更换油品的操作方法 在主菜单中点击“系统管理”,在左边菜单树中选择“批量换号”: 首次操作需要先下载模板,点击“下载模板”按钮。 模板填写格式如下: 第一列填写加油站的Retail编码,即登录名; 第二列填写所要更换油品的油罐号; 第三列填写油品的ERP编码。 模板填写完毕后,在数据导入界面中的“请选择单位”中选择“黑龙江销售分公司”,“选择文件”中点击“浏览”按钮,选择我们填写好的模板后,点击“导入”按钮;如图: 出现如下的信息说明批量换号完成: 优化系统中更换油品的操作方法 登录优化系统,点击主菜单中的“”图标,出现打开客户的界面,如图: 选择要换号的加油站的编码,点击OK按钮(),显示该加油站的详细信息,如图: 点击“客户设置”界面中的“”图标,进入“油罐和油品界面”: 每个油品下有相应的油罐,其后面的数字为油罐号,例:1.4即为4号罐,2.3即为3号罐。 鼠标双击要更换油品的油罐,进入“修改油罐”界面;如下图 在“油品”中选择要更换的油品,在“销售百分比”中设定销售百分比。(注意:一种油品的销售百分比是100,如果有多个罐是同一种油品,那么这几个罐的销售百分比的总和要等于100。) 最后点击OK按钮,所有罐都更换完毕后在“油品和油罐”界面中点击OK按钮, 点击“客户设置”界面菜单中的“”图标,进入“设置日平均销售额”界面, 输入新油品的日平均销售额,点击OK按钮,完成加油站汽油油品的换号工作。

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