会员的管理软件使用说明书.docVIP

会员管理系统使用说?明书 本系统考虑到?许多收银员对电脑不太?熟悉，设计上把复杂的?问题简单化，精简业务?处理流程，界面友好，?简单易懂，很容易就能?上手使用。本系统功能?全面，包括电脑收银、?客户刷卡消费、卡销售?、卡充值等。 需说明?的是软件版本不同，说?明书可能略有不同。 ?程序安装 装会员管理?软件很简单 省略说明? 学会使用软件，?关键的几个地方要学会?。 学会怎么录入基本?资料。比如录入服务项?目，就是店里的价目表?。可以参见下面的具体?讲解。 就是服务项目?窗口里点录入按钮，然?后录进去就行。改某服?务项目的价格，就是点?那一行服务项目，然后?再点那个修改按钮，跳?出一个窗口，在里面改?一下。也很简单。 学?会怎么收银。客人交现?金怎样收？客人刷会员?卡怎么买单？ 就在收?银的窗口里，先选择顾?客做的服务项目，录完?后，顾客交现金就在现?金栏输入现金是多少，?按确定按钮就行了（确?定按钮就相当于确定保?存的意思。） 顾客用?卡消费，在收银的窗口?里，先选择顾客做的服?务项目，录完后，顾客?卡号一栏中刷卡或输入?顾客卡号，按回车键一?下。最后按确定按钮就?行了（确定按钮就相当?于确定保存的意思。）? 学会顾客来办卡怎?样给他办卡？ 就是卡?管理中有个卡销售的菜?单，在那里操作。 学?会顾客充值怎样操作，?还有顾客有时要查他的?消费余额怎样查？ 就?是卡管理中有个卡充值?的菜单，在那里操作就?可以充卡。查某个顾客?卡余额，就在报表里有?个单张顾客卡余额查询?的菜单。在卡号那一栏?刷一下顾客的卡就可以?看到了。 掌握?了这几个，基本就会使?用本软件了。收银员基?本上用到就这几个地方?。 等基本学会本?操作之后，再学学怎样?进行权限管理，提成等? 软件中的窗口基本上?都有一些说明。 看看?应该很容易掌握。 ? ? ? ?具体的说一下本软件。? 登陆系统 双击桌?面上“会员管理系统”?图标，出现如下图所示?界面： 输?入员工工号和密码，按?下“确定”，即可登陆?系统。本系统初始员工?工号和密码均为”88?88”，使用初始密码?登陆后，可自己添加、?设置、修改员工工号和?密码，具体操作后面介?绍。登陆成功后会出现?如下图所示操作界面：? 可以看到系统?菜单分为“基本资料、?收银、卡管理、商品管?理、查询报表、顾客管?理、员工管理、考勤管?理、支出管理、权限设?置、错误单据删除、其?他”12项，菜单下面?为工具栏，鼠标在小图?标上停留一会，会显示?出该图标所代表的操作?。 ? 基本资料录入 首?次登陆系统需要对一些?基本资料进行录入和设?置，如店面资料、员工?资料、服务项目、卡类?型、商品资料等。首先?是店面资料的录入，选?择“基本资料” 菜单?中的第一项“店面资料?录入” 店面资料录入?的界面如下图所示：? 其中编号、店名为?查询条件，首次录入时?暂时不管，直接点击“?新增”按钮，出现店面?资料录入窗口： ? 在这里填入店面的资?料，注意编号不能重复?。填写完毕后请点击“?确定”按钮，（“确定?“按钮就相当于保存所?录入资料的意思）系统?提示“数据将被更新，?确定吗？”点击“是”?按钮，系统提示“店面?资料保存成功，编号*?*”。到这里您已经成?功录入一条店面资料，?如有分店请点击“新增?”按钮继续添加。对于?已经录入的资料也可进?行修改、删除，选中需?要修改的那条记录，点?击“修改”按钮就可以?对其进行修改，点击“?删除”按钮就可以将这?条记录删除，注意删除?的记录无法恢复。需要?查询时，在编号栏输入?要查询的店面编号，或?在店名栏输入店名，点?击“查询”按钮就可以?查询到相应的记录，查?询下一条前，先点击“?清除条件”按钮，再输?入新的查询条件。要查?看店面详细资料时，鼠?标双击该条记录，或者?选中该条记录，点击“?浏览”按钮。操作完毕?后，点击“退出”按钮?就可以退出这个界面。?见下图： 员工资?料录入 选择菜单“基?本资料”中的“员工资?料录入”，出现如下图?所示界面： 点击?“新增”按钮后，出现?如下图所示对话框： ? 在这里填写员工的?基本资料，为方便管理?请按顺序编排编号，不?要有重复。“考勤卡号?”填写发给员工考勤卡?的编号，出生年月的输?入格式为“1980/?01/01”，注意职?位这里填写的目的，是?收银窗口中相应的职位?下有该名员工。填写完?毕后点击“确定”按钮?，系统提示“数据将被?更新，确定吗？”点击?“是”按钮，系统提示?“员工编码新增成功，?编号**，是否新增下?一条记录？”，点击“?是”继续新增记录，点?击“否”结束操作。修?改、删除、查询记录时