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借贷记账法
(一)会计基础知识点:借贷记账法的概念
借贷记账法是以“资产=负债+所有者权益”为理论依据,以“借”和“贷”为记账符号,以“有借必有贷,借贷必相等”为记账规则,反映会计要素增减变动情况的一种复式记账法。
(二)会计基础知识点:借贷记账法的记账符号
借贷记账法是以“借”和“贷”作为记账符号,用以指明记账的增减方向、账户之间的对应关系和账户余额的性质等。“借”和“贷”作为记账符号,都具有增加和减少的双重含义。“借”和“贷”何时为增加、何时为减少,必须结合账户的具体性质才能准确说明(即:取决于账户的性质)。
(三)会计基础知识点:借贷记账法的会计科目结构
账户,是拥有一定格式的账页,账户的名称是会计科目。
如果采取最简单的形式,一个账户仅仅有三个要素:(1)标题(会计科目);(2)左方栏,称为借方;(3)右方栏,称为贷方。这种形式的账户称为T型(或丁字)账户。
1、资产类账户的基本结构
资产类账户的增加,记录在账户的借方(左方),资产类账户的减少,记录在账户的贷方(右方)。资产类账户的余额一般在借方,用公式表示:
资产类账户期末余额 =期初余额+本期借方发生额—本期贷方发生额
2、负债类及所有者权益账户的基本结构
负债类及所有者权益账户的增加,记录在账户的贷方(右方),负债类及所有者权益账户的减少,记录在账户的借方(左方)。负债类及所有者权益账户的余额一般在贷方,用公式表示:
负债类及所有者权益账户期末余额 =期初余额+本期贷方发生额—本期借方发生额
3、成本类账户的基本结构
成本类会计科目的结构与资产类相同。成本类账户的增加,记录在账户的借方(左方),成本类账户的减少,记录在账户的贷方(右方)。成本类账户如有余额,一般在借方。
4、损益类账户的基本结构
(1)收入类账户的结构
收入类账户与所有者权益类账户结构相同,贷方登记增加,借方登记减少。不同点在于:收入类账户期末一般无余额。
(2)费用类账户的结构
费用类账户与所有者权益类账户结构相反,借方登记增加,贷方登记减少。不同点在于:费用类账户期末一般无余额。
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【例题3—4】在借贷记账法下,将账户划分为借、贷两方,哪一方登记增加,哪一方登记减少的依据是( )。
A.凡借方都登记增加,贷方都登记减少
B.记账方法
C.金额大小
D.账户的性质
【答案】D
【例题3—5】采用借贷记账法时,资产账户的结构特点是( )。
A.借方登记增加、贷方登记减少,期末余额在借方
B.借方登记减少、贷方登记增加,期末余额在贷方
C.记增加、贷方登记减少,期末一般无余额
D.借方登记减少、贷方登记增加,期末一般无余额
【答案】A
(四)借贷记账法的记账规则
运用借贷记账法登记经济业务时,首先应根据经济业务的内容,确定它所涉及的账户,然后确定该账户的变动情况,即增加还是减少,最后确定应将其记入该账户的左方还是右方,即借方还是贷方。归纳起来就是:有借必有贷,借贷必相等。
(五)会计科目的对应关系和会计分录
1.会计科目的对应关系
在借贷记账法下,发生的每项经济业务,都要记录在一个或几个账户的借方与另一个或几个账户的贷方。对每项经济业务记录所形成的这种“借”记账户和“贷”记账户之间的联系,称为“账户的对应关系”或“会计科目的对应关系”。把存在对应关系的账户称为“对应账户”。
2.会计分录
会计分录是指对某项经济业务标明其应借应贷账户及其金额的记录,简称分录。
会计分录是由应借应贷方向、对应账户(科目)名称及应记金额三要素构成。
按照所涉及账户的多少,分为:简单会计分录和复合会计分录。
简单会计分录,是指只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录,即一借一贷的会计分录。
复合会计分录,是指需在三个或三个以上对应账户所组成的会计分录,即一借多贷、一贷多借或多借多贷的会计分录。
注意:复合会计分录实际上是由几个简单会计分录合并组成的,因而必要时可以将其分解为若干个简单会计分录。
不允许把反映不同类型的经济业务合并编制“多借多贷”的会计分录。
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