党校需求调研基本表OA.docVIP

委党校OA需求调研基础表 表一 人员基本情况表 处室 姓名 性别 职务 表二 人员角色对应表 角色 人员 办公室主任 秘书 保密人员 车辆管理员 发文签发人员 签发人员 收发员 通知发布员 文印员 信息发布员 信息联络员 印章管理员 角色说明： 办公室分管主任：负责对发文进行三核，对收文的办理意见进行审核，应包括办公室分管文秘工作的副主任和办公室主任； 秘书：负责对发文进行二核，并拟收文的办理意见，应包括办公室秘书； 保密人员：管理校的印章，负责OA中盖电子印章的有关人员；车辆管理员：负责审核车辆申请的有关人员； 会议室管理员：负责审核会议室申请的有关人员； 处室分管领导：对发文进行一核； 发文签发人员：可签发以校名义发文的有关人员； 签发人员：可签发处室内部发文的有关人员； 收发员：负责对收文进行扫描、登记、录入； 通知发布员：发布通知的有关人员； 新闻发布员：发布新闻的有关人员； 公告发布员：对要发布的公告进行审核； 文印员：负责打印、排版发文的有关人员； 信息联络员：维护处室区中本处室的职能等信息； 印章管理员：掌管印章的有关人员 表三 组织机构表 请填写以下内容： 组织机构名称 组织机构领导职务 校领导 常务副校长、副校长、教育长、秘书长、校委委员 办公室 主任、副主任 表四 业务系统调查表 业务系统名称 开发单位 数据库类型 操作系统 备注 表五 发文流程建议表 一、建议发文流程： 二、发文流程说明 流程节点 说明 备注 拟稿 系统自动生成“主办单位”、“拟稿人”，必须填写的内容有“文件标题”、“主送单位”、“主题词” 一核 处室分管领导审核，可修改拟稿人填写的所有信息，系统自动在核稿人项中填入当前用户的名字 会签 有会签处室分管领导会签 指办给本处室其他分管领导处理会签 由本处室其他分管领导会签 二核 秘书进行第二次核稿，可修改拟稿人填写的所有信息，可选择发文字 三核 办公室主任进行第三次核稿，可修改拟稿人填写的所有信息，可选择发文字 审核、签发 系统自动生成“签发”，“签发日期” 拟稿人校对 系统自动生成“校对” 排版、打印、清样 打字员根据草稿生成正文并打印 用印、电子用印 纸质文件用印、电子文档用印 处室暂存 将某些不适宜立即存入电子档案系统供所有人查看的文件暂存到处室档案员 归档 电子文档存入电子文档系统 纸质文件按月或按年或按季度交档案室存档 表六 收文流程建议表 一、收文建议流程 二、收文流程说明 流程节点 说明 备注 登记、扫描、录入 收发员录入来文信息 办公室秘书拟办理意见 办公室秘书拟办理意见 办公室主任审核办理意见 办公室主任审核办理意见 校领导阅示 校领导阅示 主办处室主办 主板处室主办的处室领导可提交给本处室其他领导处理，或提交给本处室其他主办人处理。 主办处室其他人承办 在主办到承办的环节，系统自动发邮件给各分办处室的领导。 主办处室其他主办人办理 处室暂存 将某些不适宜立即存入电子档案系统供所有人查看的文件暂存到处室档案员 归档 电子文档存入电子文档系统 纸质文件按月或按年或按季度交档案室存档 表七：处室调研表 时间： 处室： 人员： 存在的问题 希望增加的功能 附件一：委党校办公自动化系统功能说明书 一、 首页 进入办公自动化系统的第一个页面，其中包括OA系统主菜单、领导区、部门区、待办事宜、单位公告栏、部门公告、部门公文、新闻等显示区域。 首页的显示内容根据不同身份的登录者而不同，特别是在待办事项一栏中，是针对每位工作人员的工作性质不同而显示不同的内容，实现个性化办公桌面。同时，本单位及登录人员所属部门的通知公告亦会动态出现在首页上，真正实现日常的无纸化办公。 二、 个人事务 个人邮件 在办公自动化系统内的个人工作邮箱，操作以及界面和目前流行的各类Internet邮件一样也exchange绑定；功能上不局限于一般邮箱收发邮件的简单操作，而是进一步完