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运营部
部门职能:
1、收集经营信息,掌握市场动态,深入调查研究,为集团决策提供依据。
2、开拓市场,及时了解新技术、新项目、新思路;对外联络,寻找合作项目,引入资金,开发新的经营市场;对新项目进行可行性分析工作,提交新项目可行性分析报告,并对新项目进行经营策划、投资分析等。
3、进行企业经营策划、投资策划等方面的工作。
4、对外联系、联络、接待以及公关工作。
5、业务洽谈,负责办理有关合同、协议、契约等文书手续,负责集团法律文书及法律事务工作。
6、协助做好内部管理、监控等工作。
7、协助销售部、企划部、财务部及其他各部门完成集团交办的各项工作任务。
组织架构:
工作职责:
(1)运营总监
直属领导:总经理
职位描述:
1、根据公司的总体经营规划,制定营运部的目标管理计划和实施措施,确保完成公司下达的各项任务;
2、负责健全、建立、贯彻、执行公司及部门的各项管理规章制度,做到有章必依,违章必惩;
3、根据公司工作质量标准,考核各部门的各项管理工作,及时检查各工作流转程序的各个环节,发现问题及时处理,保证公司各项工作的正常运转;
4、制定各种规范及措施,避免各类事故发生,并根据考核结果,对下属员工的奖惩作出处理意见;
5、组织对竞争对手的市场调查,并进行分析,根据竞争对手状况及时调整经营策略;
6、收集各类相关信息并进行汇总反馈,为公司管理决策提供参考依据;
7、处理公司发生的较大事件,维护公司利益,确保客户满意;
8、协调下属各部门的关系,沟通与衔接各部门的工作,使公司整体运作良好;
9、主持部门例会,分析工作现状,提出工作要求和解决办法,明确下阶段工作目标;
10、组织并参与策划各项促销活动,力争促进销售的提高;
11、全面负责商场销售任务的完成;
12、完成上级领导下达的其他工作任务;
(2)运营助理:
直属领导:运营总监
职位描述
1、负责对销售部提供的合作方资质进行考察审核,及对销售订单、销售合同等进行审查。
2、完成各类信息的收集、汇总,对数据资料进行监控,完成数据资料的分析和整理。
3、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。
4、配合公司企划宣传促销活动的设计策划,公司网络宣传和网络营销的策划及管理督导工作。
5、督促、检查公司各部门的执行情况,对完成情况不佳或执行不力的行为进行合理建议和指导,并跟盯配合完成整改。
6、负责策划推进公司的业务运营战略、流程与计划,组织协调公司各部门执行并监督实施,实现公司的运营目标,确保公司各部门的正常运作。
7、维护和管理目前已接入的渠道。
8、协调公司内外部管理事务,配合运营总监的工作;
(3)行政专员:
直属领导:运营总监
职位描述:
1、 负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、 负责对全公司人员(各部门)进行日常考勤。
4、 在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、 处理公司对外接待工作。
6、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、 协助运营总监处理行政外部事务。
8、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
(4)人事主管:
直属领导:运营总监
职位描述:
1、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
3、负责员工人事档案管理,并分类存放。
4、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
5、责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
6、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
7、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
8、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
9、负责公司人事文件的呈转及发放。
10、负责公司员工社保、公积金的缴纳。
11、协助运营总监处理人事方面的其他工作。
(5)后勤主管:
直属领导:运营总监
职位描述:
1、协助上级制定行政、后勤总务及安全管理工作发展规划和计划;
2、协助审核、修订行政后勤管理规章制度,进行日常行政后勤工作的组织与管理;
3、协助上司进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政后勤服务;
4、对公司的治安、防盗、消防安全等工作进行监督管理;
5、负责对公司安全生产工作的监督与管理及工伤事故的处理;
6、负责对车辆每月公里数及燃油的核算工作;
7、负责公司的环境卫生监督和管理,并对保洁员的工作进行指导与考核;
8、对办公室区域的绿化进行管理,监督日常的浇水等绿化维护工作;
9、各类活动的组织工作及公司级各种会议的会务管理;
10、负责起草公司行政后勤综合性文件;
11、会议室及其设备的管理;
12、负责外来客人的接待安排工作;
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