专四便条基础格式.docVIP

基本格式 Tues. Feb.11 Dear Prof. Li, I’m sorry I couldn’t make our 3 o’clock appointment. Prof. Huang’s lecture lasted a lot longer than I had expected. I could meet you in the department office tomorrow at 3 p.m., if that is convenient for you. If not, please leave a not in my mailbox, #529, tomorrow morning. Thank you. Sincerely yours, Niu Jindao Date 日期 Salutation 称呼 Body 正文 Complimentary Close 署名 英文便条和信件有两种常用格式：一，和中文书信一样，称呼左上角顶格，署名右下角末尾。二，全文采取左对齐格式，所有的段落和称呼开头都做左对齐处理，这是后来人们为了方便而通行的简便格式 Date/月/年 美国：月/日/年 April 17th, 2010; April 17, 2010; April 17; 17 April 2010; 4/17/2010; 17/4/2010 (Apr.也可以，任何一个日期都可以）注意：21st, 22nd, 23rd 月份：Jan. Feb. Mar. Apr. Aug. Sept. Oct. Nov. Dec. May(没缩略） Jun. Jul.（最好写全June July） 星期：Mon. Tues. Wed. Thurs. Fri. Sat. Sun. 时间：点：分 a.m.或AM p.m.或PM Salutation称呼 左上方，末尾逗号。 (1)不熟悉的人，表示尊重：Dear Madam, Dear Sir, Dear President, Mr. Smith, Dear Prof. Wang (2) 相识：Dear Shirley, Dear Xiaodong. (3) 亲近或家人：Dear Mom, Dear Mary, (Yours sincerely, Yours, Sincerely yours, Sincerely ）没有也可以，但凡是拼写错误，都扣一分。 Mary 结尾和套语 和正文隔开一两行书写 位置偏右 后加逗号 礼貌程度依社会距离而定： 正式：Faithfully yours, Respectfully yours, Sincerely yours, Truly yours, Yours truly, Yours sincerely, Yours faithfully, Yours. 一般情况下：Liu, Xiaodong, Liu Xiaodong 其它注意事项 1：标点符号 月份、星期缩写用句号 月/日/年格式，逗号，Sep. 23, 2010 称呼后面一定有标点：逗号或冒号 结尾客套语后面一定是逗号 签名后面一定不能有标点符号 其它注意事项2：布局 向右靠：时间、结尾客套语、签名 向左靠：称呼 正文段落：建议采用折中式段落，即：段首空4个字符，两端对齐 结尾客套语和签名不能写在同一行 其它注意事项3：字数 50-60单词 少于50词或多于80词扣一分 便条的分类 功能：邀请、祝贺、感谢、道歉、举荐、倡议（建议）、申请、告示、通知等。 TEM4考试的内容肯定和学生的生活相关，因而出现较强的实用性。因为字数要求在50-60字左右，因此要求考生必须开门见山，直接进入话题，切记啰嗦。 1. 邀请 诚挚邀请对方参加某一活动； 概括介绍活动的内容和安排； 再次表示诚意。 邀请例——晚宴 May 5, 2010 Dear Mrs. Wang, We should be very much pleased if you and Mr. Wang would dine with us on Wednesday at 7 o’clock. It will be quite a small party, as we have only asked Mr. and M