第14课通知分解.ppt

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2017-04-10 发布于湖北
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第三单元办公文书 14 通知学习要点通知基本知识通知写作要领通知写作注意事项学习要点 1.了解通知的概念、种类，理解其特点。 2.掌握通知的写作要领和写作注意事项。 3.认识通知在工作中的作用，能根据实际情况撰写通知。上一页下一页回目录页通知基本知识一、通知的概念《国家行政机关公文处理办法》规定，通知 “适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关机关周知或者执行的事项，任免人员” 。上一页下一页回目录页二、通知的分类通知根据适用范围和功能来分，有下列几类：颁转性通知发布性通知批转性通知转发性通知事务性通知会议通知工作通知指示性通知任免性通知通知基本知识上一页下一页回目录页三、通知的特点 1.使用的广泛性。通知主要用于上级机关对下级机关、组织对所属成员；平行机关和不相隶属机关之间，有时也可用它来知照有关事项。 2.功用的指导性。作为下行文，有些通知主要起知照作用，有些通知则具有强制约束力，起指挥、指导作用。 3.明显的时效性。通知讲究时效性，是因为告知的事项一般是要求立即办理、执行或知晓的，不容拖延。有的通知如会议通知，只在指定的一段时间内有效。通知基本知识上一页下一页回目录页四、通知的写作　　通知，一般由标题、发文字号、主送机关、正文、发文机关、日期组成。其标题写法多样化，正文因内容不同，结构和写法也有不少变化。其余部分与一般公文写法基本相同。通知写作要领上一页下一页回目录页（一）、标题一是完整标题，由“发文机关＋事由＋文种”组成。如《商务部关于召开“WTO多哈议程法律问题国际研讨会”的通知》二是省略发文机关，由“事由＋文种”构成。公文专用纸的稿头已包含发文机关时，标题中可省略；机关内部通知，在落款处已注明发文机关的，标题中可省略。如《关于召开新闻发布会的通知》、《会议通知》三是以文种名“通知”为标题。仅适用于小范围发布、不编文号的通知。四是“修饰词+文种”。如“联合通知”、“补充通知”、“重要通知”。通知写作要领回目录页下一页上一页（一）、标题 2.各类通知标题的写作 (1)颁转性通知的标题格式（以完整标题为例,下同） ①第一种格式（加书名号）《××机关关于颁发……的通知》《××机关批转××机关……的通知》《××机关转发××机关……的通知》 ②第二种格式（不加书名号）《××机关关于颁发……的通知》《××机关批转××机关……的通知》《××机关转发××机关……的通知》通知写作要领上一页下一页回目录页（一）、标题 2.各类通知标题的写作 (2)事务性通知的标题格式工作通知:《××机关关于……的通知》（“关于”后面用简洁的词语说明具体事项） ②会议通知:《××机关关于召开……会议的通知》（“关于”后面说明会议名称） (3)指示性通知的标题格式《××机关关于……的通知》（“关于”后面用简洁的词语说明指示事项） (4)任免性通知的标题格式《××机关关于×××等×人职务任免的通知》通知写作要领上一页下一页回目录页（二）发文字号　　和一般公文相同，由“机关代字” ＋“【年份】” ＋“×号”组成。（三）主送机关主送机关即受文对象，它可以是一个，也可以是几个，还可以是某类机关或人员的统称。一般在标题下隔一行顶格书写，后面加冒号。通知的发文对象比较广泛，往往主送机关也较多，要根据级别不同来确定。如《教育部办公厅关于采取切实有效措施坚决刹住高等学校考试作弊歪风的紧急通知》的主送机关：“各省、自治区、直辖市教育厅（教委），新疆生产建设兵团教委，有关部门（单位）教育司（局），部署各高等学校”。通知写作要领上一页下一页回目录页（四）正文　　正文一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分组成。（五）发文机关在正文的右下方署上发文机关和发文时间。发文机关要写全称或规范性简称。若多个机关联合发文，要注意排列顺序，主办机排列在前，并要美观大方。如果标题中已包含发文机关名称，也可省略。发文机关要写全称或规范性简称。若联合行文，主办机关排列在前。（六）日期在发文机关下方，发文时间一般要用汉字完整书