word操作培训总结.pptVIP

使用项目符号： 把光标定位到段落末尾，然后按【Enter】键， 此时会自动产生另一个项目符号； 如果连续按两次【Enter】键将取消项目符号输入状态，恢复到Word常规输入状态。 自己来编号 （1）在“开始”选项卡的“段落”栏中，打开“编号”下拉列表，选择“定义新编号格式”项，打开“定义新编号格式”对话框； 自己来编号 （2）在“编号样式”下拉列表中可以选择一种编号样式，通过这里的选择可以修改“编号格式”文本框中带灰色底纹的数字表现形式，单击“字体”按钮，可以根据实际需要设置编号的字体、字号、字体颜色、下画线等项目。 自己来编号 （3）返回“定义新编号格式”对话框，在“编号格式”编辑框中保持灰色阴影号代码不变，根据实际需要在代码前面或后面输入必要的字符。 修改后的编号 提示：对于初学者，常常会有这样的疑问，添加了编号后，不再需要了或想恢复成正常状态，该怎么办？ 在“编号库”列表中，选择“无”选项，即可取消所添加的项目符号和编号。 中断、删除、追加编号 （1）按两次【Enter】（回车）键，后续段落自动取消编号（不过同时也插入了多余的两行空行）。（2）将光标移到编号和正文之间按【Backspace】键可删除行首编号（3）要取消编号一个或多个段落，可以再单击“编号”按钮。（4）将光标移到包含编号的段结尾按【Enter】键，即可在下一段插入一个编号，原由后续编号会自动调整。 一点建议 打开“Word选项”对话框，在左侧选择“校对”，在右侧单击“自动更正选项”按钮，在“自动更正”对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡，在“键入时自动应用”栏下取消勾选“自动项目符号列表”和“自动编号列表”复选框。 取消勾选 英文的查找和替换 打开“查找和替换”对话框，主要有以下几项是用于准确查找和替换的。（1）区分大小写：（2）全字匹配（3）使用通配符（4）区分全/半角 快速删除文档中的空行 （1）按【Ctrl+H】组合键，打开“查找和替换”对话框。（2）单击左下角的“更多”按钮，可以展开更多的参数，把光标定位在“查找内容”文本框中，单击“特殊格式”按钮。（3）再重复操作一次，在“查找内容”文本框中将显示“^ p ^ p”，在“替换为”文本框中输入“^p”。（4）单击“全部替换”按钮，即可完成替换操作。 评论一下Word表格与Excel表格 用Word做表格时，一般都是一些较为复杂的表，因为它可以随心所欲第对表格进行编辑，但计算方面太差，其强项是排版方便，可以做出各种效果，适合于不用计算，只要文字应用表格。 Excel表便于制作简单表，Excel表格的强项是数据计算，其函数功能相当强大，能计算工程、财务、逻辑、文本、信息、数学等大量信息。 第三节 表格的相关操作 分享一些经验 记住表格的大小  如果经常插入某种表格格式，可以在“插入表格”对话框中，勾选“为新表格记忆此尺寸”复选框，这样之后再插入相同表格时，可以不必设置列数和行数，就可以插入同样大小的表格了。 分享一些经验 用“+”、“-”来快速完成表格  ①将光标定位到要插入表格的位置处。  ②先输入“+”，作为表格的开始，然后输入多个“-”，表示单元格的宽度，再在第2个单元格位置处输入“+”，接着输入“-”，设置第2个单元格的宽度，以此类推。 ③输入最后一个“+”后按【Enter】键，Word就会自动把文本转换为表格。 ④如果想插入多行表格，可以将光标定位到表格最右边的单元格处，然后按键盘上的【Tab】键，可添加一行单元格，如此重复操作，即可生成多行的表格。 删除表格的操作主要包括三种： （1）删除表格框架，保留内容：可以通过将表格转换为文本来实现。（2）删除内容，保留表格框架：选中表格，按【Delete】键，可将表格中的内容删除，保留表格框架。（3）内容和表格框架同时删除：选中表格后，按【Backspace】键可将表格框架与内容一同删除 用快捷键快速选定表格 【Tab】键：选中下一单元格的内容。【Shift + Tab】组合键：选中上一单元格中的内容。【Shift +箭头】组合键：按下【Shift】键的同时配合箭头键，可将所选内容扩展到相邻单元格。【Alt + Home】组合键：移动到该行第一个（最左边）单元格。【Alt + End】组合键:移动到该行最后一个（最右边）单元格。【Alt + Page Up】组合键:移动到该列第一个（最上边）单元格。【Alt + Page Down】组合键:移动到该列最后一个（最下边）单元格。 表格的拆与合 合并表格：把鼠标定位于两个表格中间的空行，按下【Delete】键将空行删除，那么这两个表格就会自动合并成一个。