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企业知识应该如何分类?
AMT研究院 贾文玉
在做KM项目时,对企业知识分类的认识,记录下来供大家参考。野中的SECI模型中,把企业知识分为显性知识和隐性知识。麦肯锡对知识的分类框架,也是从两个维度进行分类:1.显性知识和隐性知识2.Know What和Know How对于企业来说,野中的框架更偏学术化一点,而麦肯锡的框架更富有实际意义。从KM咨询实践来说,企业搞知识管理大概分这么几个层次:
1.初级:主要是开展文档管理工作,即把Information能够分类存储;
2.中级:结合业务运营的历史经验积累,形成一些流程和规范,成文后仍然以文档的形式进行管理,管理对象侧重在Procedure;这实际上AMT咨询在倡导的“流程管道、知识活水”;
3.高级:管理体系比较完善,KM的关键在于针对Skill的管理;通过一些隐性知识的挖掘工具、管理制度,实现隐性知识的持续积累、显性化和共享;而针对Belief这类知识,更侧重在企业文化和做事方式的管理,可以以行为规范、职业准则的方式来体现。
对于Know What和Know How的区别,个人认为Know How更侧重在具体的工作和任务,而Know What是只开展这些工作所需的背景知识或基础知识,在有些企业,这类知识被称为Domain Knowledge,比如行业性的标准和法规等。对于这两类知识的区别,可以举个例子说明:“下雨天打出租车最好要提前预定,否则出了门很难打到车”,这属于Know How类知识;而“打车比坐公交车速度要快”,这属于Know What类知识。
对于企业来说,不同类别的知识,在公司内部分别有哪些典型示例,并充分考虑其管理方式的差异性,是知识管理项目的关键工作之一。
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