2007EXECL表格数据应用技巧.pptVIP

授 课 人：uuu9电影 授 课 地 址 ： Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 前 言 Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个用来创建和维护电子表格软件，可以方便的制作统计、财务、会计、金融和贸易等方面的各种复杂电子表格，以及完成许多繁琐的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一、2007Excel界面简介 和以前的版本相比，Excel 2007的工作界面颜色更加柔和，Excel 2007的工作界面主要由“文件”菜单、标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态栏等元素组成。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. “文件”菜单：单击Excel工作界面左上角的Office按钮 ，可以打开“文件”菜单。在该菜单中，用户可以利用其中的命令新建、打开、保存、打印、共享以及发布工作簿。 快速访问工具栏： Excel 2007的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮，方便用户使用。单击快速访问工具栏中的按钮 ，可以执行相应的功能 。 一、2007Excel界面简介 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 标题栏：标题栏位于窗口的最上方，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息。单击标题栏右端的 按钮，可以最小化、最大化或关闭窗口 。 功能区：默认情况下，Excel 2007的功能区中的选项卡包括：“开始”选项卡、“插入”选项卡、“页面布局”选项卡、“公式”选项卡、“数据”选项卡、“审阅”选项卡、“视图”选项卡以及“加载项”选项卡。 状态栏位于窗口底部，用来显示当前工作区的状态。 Excel 2007支持3种显示模式，分别为“普通”模式、“页面布局”模式与“分页预览”模式，单击Excel 2007窗口左下角的 按钮可以切换显示模式。 一、2007Excel界面简介 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 二、管理表格中的数据 Excel 2007与其他的数据管理软件一样，拥有强大的排序、检索和汇总等数据管理方面的功能。Excel 2007不仅能够通过记录单来增加、删除和移动数据，而且能够对数据清单进行排序、筛选、汇总等操作。 数据清单 数据排序 数据筛选 创建与隐藏分类汇总 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （一） 数据清单 数据清单是指包含一组相关数据的一系列工作表数据行。Excel 2007在对数据清单进行管理时，一般把数据清单看作是一个数据库。数据清单中的行相当于数据库中的记录，行标题相当于记录名。数据清单中的列相当于数据库中的字段，列标题相当于数据序中的字段名。 （二） 数据排序 数据排序是指按一定规则对数据进行整理、排列，这样可以为数据的进一步处理作好准备。Excel 2007提供了多种方法对数据清单进行排序，可以按升序、降序的方式，也可以由用户自定义排序。 1.对数据清单排序：对Excel 2007中的数据清单进行排序时，单击在“开始”选项卡中的“排序和筛选”组中进行操作或“数据”选项卡中的“排序和筛选”组中进行操作 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NE