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1. 岗位职责
1) 文档管理:
A. 为保证法务部工作高效有序,负责部门工作统计;
B. 整理、编制部门周、月报、工作总结;
C. 记录部门合同审核月报表,并每周向法务主管汇报;
D. 负责公司经营活动中对外发出的公函的存档工作;
E. 向业务部门、下属公司收集公司授权人签署的合同,并分类整理登记,于每月底报送法务主管;
F. 向业务部门、下属公司收集公司工商注册、保险理赔、纠纷处理等情况,并分类汇总,于每月底报送法务主管;
G. 负责每月对法务部档案进行整理和归档工作;
H. 其他法务主管交办的事务性工作。
2) 合同、公函及其他法律文件:
A. 负责公司商务合同、对外公函的登记、预审核工作;
B. 协助法务主管起草、审核、修改公司各类法律文件(包括但不限于合同、协议、公函等文本);
C. 参与公司重要商务合同的讨论和谈判工作,提供法律支持。
3) 纠纷处理
A. 协助法务主管进行公司相关事项的诉讼或仲裁程序;
B. 协助法务主管进行案件证据收集、诉讼材料准备和案情分析;
C. 负责诉讼或仲裁法律文件的递送工作;
D. 负责整理公司诉讼费用支出情况;
E. 协助法务主管处理公司保险理赔方面的事务。
4) 法务管理制度的建立与维护
A. 协助法务主管建立并完善公司法务工作的管理制度、配套表格及工作流程;
B. 协助法务主管起草、审核、修改、完善合同模板、制度配套表格;
C. 协助法务主管促进公司各职能部门、下属公司依据法务管理制度及流程工作,促进公司依法经营,预防和控制公司经营中的风险。
5) 培训
A. 按照法务主管的要求,协助法务主管拟定法律培训方案,编制法律培训的内容及课件;
B.协助法务主管安排对公司员工进行培训。
6) 法律咨询与研究
A.在公司经营管理活动中,协助法务主管为管理阶层、各职能部门及下属公司提供必要的法律咨询和指导;
B.法律法规的分析与研究,包括公司业务涉及现有的法律法规的收集整理、分析研究对公司经营的影响,同时包括新颁布的法律法规的研究保障公司经营活动的合法性,预防和控制公司经营中的风险。
7) 上市过程中的法律工作
A. 协助法务主管准备分公司上市资料,对各种文件进行合法性判断,审核律师事务所提供的法律意见书;
B. 协助法务主管与律师事务所进行沟通,并随时解答疑问;
C. 完成法务主管交办的其他工作。
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