关于我院开展2013年度高雅艺术进校园活动方案.docVIP

关于我院开展2013年高雅艺术进校园活动方案 为贯彻党的十八大精神，促进学校艺术教育的发展，， 二、活动主题： 走进大师，感受经典，陶冶情操，提高修养 三、活动时间： 2013年 月 日 ：00— ：00（建议评估期间） 四、活动地点：学院启航楼 五、主办单位：山西省歌舞剧院 承办单位：艺术系、院团委 六、工作安排： （一）会务组 1、确定参会观众人数，邀请院领导及各院系领导（赵志勇）； 2、确定参加领导并制作领导台签，准备茶叶、茶杯、暖壶（高斌）； 3、引领领导、嘉宾入场并做好服务工作（高斌）； 4、确定礼仪小姐、引领小组成员（赵志勇）； 5、提前划分各班就坐位置（赵志勇）； 6、联系接送演员往返车辆（高斌）； （二）宣传组 1、制作横幅：“2013年高雅艺术进校园山西省歌舞剧院山西兴华职业学院专场演出”、“热烈欢迎山西省歌舞剧院来我院演出”（2个）、海报（6个）、在校园广播上进行活动宣传，做好前期宣传（高培金）； 2、做好前期和现场的图片、视频采集准备（杨金鑫）； 3、做好现场的采访及后期的宣传报道工作（白龙杰）； 4、组织学生在演出现场填写《2013年高雅艺术进校园活动高校学生调查问卷》并于活动结束后回收汇总不少于200份；同时演出结束后及时了解演出效果，填写《2013年高雅艺术进校园活动教育行政部门和高校调查问卷》和《山西省2013年高雅艺术进校园活动演出回执》，并对活动开展情况进行认真总结（学生处）； 4、活动结束后5日内做好简报、现场照片（包括会标）、节目单的电子版的汇总工作（郝凤梅）； 5、于2013年12月5日前制作我院开展高雅艺术进校园活动的专题（宣传）片，主题（宣传）片要求：数字视频为mpeg2（DVD）格式，分辨率PAL制720x576，25帧/秒，时长不超过10分钟，内容突出学院开展高雅艺术进校园活动的亮点、特色和学生参与活动的感受与建议（白龙杰）。 （三）节目组 1、会场布置（张璐珅）； 2、与州文联节目负责人员沟通，做好节目安排（乔宇、赵志勇）； 3、检查测试播音响设备、演出播放音乐（马世合）； 4、准备开场音乐和散场彩喷（乔宇）。 （四）安全保障组 1、确定安全出口及人员疏散通道（王金山）； 2、确定会场消防安全用具的位置、数量及消防安全用具使用负责人（王金山）； 3、确定紧急情况下疏散人员的引导员（护校队）； 4、处理其他会场突发的各种事件（王金山）。 七、活动流程： 1、院办提前安排车辆接相关工作人员提前到场； 2、工作人员到位，各负其责； 3、学生处安排学生就坐，白处长宣讲演出纪律和礼仪要求，并督促学生认真践行； 4、会务组迎领嘉宾就坐、礼仪给嘉宾倒茶； 5、工作人员确定活动是否可以开始； 6、主持人宣布活动开始； 7、主持人介绍嘉宾，请领导讲话，宣讲开展高雅艺术进校园活动的目的和意义； 8、主持人宣布演出开始； 9、主持人宣布演出结束，请领导做结束语，播放散场音乐； 10、宣布退场，嘉宾从前门离开，学生等待； 11、学生退场，院办组织剧团人员就餐，工作人员打扫场地； 12、对此次活动进行总结并进行后续的宣传报道。 七、经费预算： 本次活动本着勤俭节约，提高活动效益的原则进行，演出费用全免，但需我院为相关艺术院团提供必要的交通服务（预计1000元）、工作餐（预计1000元）以及多个专用话筒（租用费用预计1000元）。 建议向全院学生每人收取2元观摩费来解决所需费用，若有结余作为部门创收处理。 二〇一三年五月二十三日