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第三部分 系统维护 第五章 系统维护 本章主要介绍系统参数设置、经营期末结转、清除业务数据和操作员的维护。如本单位基本信息和操作员信息等，在以后的清单打印时，计算机会将表头打印出来。如果您需要增加或者删改本单位基本信息，也可以在这里进行。 系统登录的具体操作如下： 在客户端软件主界面，单击系统维护功能模块，弹出登录服务器对话框，如下： 输入服务器名称或其IP地址，单击登录按钮，弹出客户端登录对话框，如下图： 单击“日期”旁的下拉按钮，弹出日期选择器，选择登录日期； 单击“姓名”旁的下拉按钮，选择操作员名称； 输入“密码”，单击确定； 注：1、当您初次使用本系统时，系统默认的操作员管理员为：管理员； 默认密码为：空； 默认日期为计算机的当前系统时间。 2、登录时，如果检测到服务器端有更新程序或文件，系统将自动更新客户端程序、报表模板文件、列表布局及窗口标签文件等。 如果您想改变系统的默认值，请在单击确定后，在“系统维护”窗口中单击“系统”—“更改密码”，进行密码的更改；在操作员设置中重新设置操作员； （其它的功能模块，都会出现此登录对话框，操作相同，请参照此处） 单击取消按钮，则取消本次操作，不进行登录； 单击确定按钮，进入“系统维护”界面。 系统维护主要包括以下几个功能项：维护系统、维护数据、操作员维护及其权限设置。下面我们来进行详细的介绍： 第一节 维护系统 在“系统维护”界面中，单击系统按钮，弹出“重新登录”、“更改密码”和“退出”三个功能菜单。 重新登录 当更换操作员或更改设置后，需要重新登录。单击重新登录按钮，弹出登录对话框，输入操作员和正确密码，就可以成功登录。 更改密码 单击更改密码菜单项，则弹出“设置密码”对话框，如下图： 2） 按照提示依次输入旧密码、新密码并进行确认，确认无误后单击确定，则新密码设置完毕； 3） 单击取消，则取消此次操作。 几点说明： 操作员和密码控制 如果操作员密码丢失，可以请求有系统维护功能权限的操作员在“系统维护—操作员—操作员维护—重置操作员密码”中重新设置您的密码。如果所有人员均无法打开“系统维护”功能，请与程序供应商联系。 登录时间控制 系统登录的时间，可根据需要，选择任意时间进行登录。如果今天是18日，但发现15日的业务还没有完全录入，则可以选择15日进入系统，进行操作。 第二节 维护数据 维护数据主要包括以下几项内容：本公司基本信息、系统参数设置、拼音码重置（修改）、经营期末结转和清除业务数据。 本公司基本信息 依次单击系统维护—数据—本公司基本信息，弹出“本公司基本信息”对话框图，填入本公司信息。 系统参数设置 依次单击系统维护—数据—系统参数设置，弹出“系统参数设置”对话框图，它分四部分：帐套配置，结算配置，配件信息配置，登录限制配置和其它选项，默认是帐套配置页签。； 2） 帐套配置：包括系统参数设置、单据小数位设定和备份路径设置三部分。操作均比较简单，故在此不再赘述。 3） 结算配置：包括经办人设置和结算方式设置两项界面如下： 经办人设置：选中的单据经办人不允许为空。 结算方式设置：选中的单据结算方式不允许为空。 4） 配件信息配置：可以根据用户的使用习惯自主修改字段的显示名称，修改显示名称后自动保存，界面如下： 注意：修改显示名称后自动保存，“恢复默认”按钮不改变所修改的显示名称。 5） 登录限制配置：设置登录时间段和固定客户端的限制。可以设置“不受时间段控制的操作员”。界面如下： 6） 其他选项：包括三部分：配件出入库设置、操作日志设置和其它设置，界面如下： 操作均比较简单，故在此不再赘述。 6） 在窗体左下角有“恢复默认”按钮，其作用是：各项设置均恢复默认值，但是请注意一点，配件信息配置页签中已改动过的显示名称是无法恢复默认值的。 7） 单击应用按钮，保存修改内容但不退出； 8） 单击确定按钮，保存修改内容并退出； 9） 单击取消按钮，不保存修改内容并退出。 拼音码重置（修改） 计算机会自动将配件名称、客户名称、供应商名称、维修项目名称等，按照汉语拼音原则，取每一个汉字的汉语拼音第一个字头，给出拼音码。比如，活塞环——HSH。这样，在以后的操作中，输入名称时，可以只输入其拼音码的全部或一部分，计算机会自动将所有含有该代码的配件提供出来，供你选择。比如：在名称中输入HS，计算机会将所有的活塞、活塞销、活塞环等调出来供您选择。 具体操作如下： 在“系统维护”界面中单击数据－拼音码重置（修改），弹出“拼音码（重置）”对话框，分别把配件名称、客户名称、供应商名称、维修项目名称设置为拼音码。如下图所示； 2） 单击重置全部，全部拼音码恢复默认值； 3） 输入查询条件，单击搜索按钮，可查询欲重置