怡园食品DIY活动的策划.docVIP

策划人：宁祥丽 策划时间：2011年4月 目 录 一、活动背景 1 （1） 企业基本情况简介 1 （2） 主要对象 1 （3） 活动开展的原因 1 （4） 对社会的影响 1 （5） 环境分析 1 二、活动目的 1 三、资源需要 2 四、活动的准备 2 （1） 活动的主题 2 （2） 活动的时间地点 2 （3） 活动的前期宣传 2 （4） 前期准备 2 五、活动开展 3 （1） 全场布局设计： 3 （2） 活动流程人员配备 3 （3） 活动的具体流程： 3 1）活动的具体时间定在2011年6月1日9：00-14：00 3 2）具体流程 3 （4）安保后勤工作 3 六、经费的预算 4 七、活动中应注意的问题及细节 5 八、意外事件备选方案 5 九、活动所要达到的效果 6  活动背景 企业基本情况简介 永川区怡园食品厂创建于1995年，是一家从事食品生产和销售的专业化企业。是永川区最先进入、最大的西式糕点，客户量大，品牌知名度高。 主要产品种类有生日蛋糕、面包、中西式糕点、月饼、粽子等。已通过 QS认证现场审核，正全面导入ISO9001质量管理体系和HACCP食品安全管 理体系。现我厂已拥有直属专卖店10余家、在永川去大中院开辟了5所专 卖场，同时建立了多种代销渠道。十几年的创新与勤谨，获得了众多消费者 的厚爱与赞誉，近几年连续获得了《消费者信得过企业》等荣誉称号。 主要对象 永川是一个教育带动发展的城市，人口以学生为主，人口流动性大。 学生思想比较前卫，对新事物接受比较快，所以本次活动的主要对象以 中小学生、各大高校、及永川广大群众。 活动开展的原因 为了让贫困的孤儿享受到我们大家的资助，做慈善事业，让孩子们过一个 高兴快乐的六一儿童节，让更多的失学儿童，能够完成学业。从而使怡园 在消费者心目中的形象提升，从而达到推广和宣传的怡园产品的效果。 对社会的影响 通过本次活动回馈广大消费者对怡园的支持，希望通过本次活动唤起对贫 困儿童的募捐，帮助他们过一个开心的六一儿童节，并帮助他们早日完成 学业，进一步提高怡园的品牌知名度，提升其品牌价值。 环境分析 永川区是职教名城，消费群体是广大学生，消费的市场大。永川区是以工业化和城市化为载体，在区域经济范围内发挥着主导作用，通过市场对资源的合理配置，实现经济效应最大化。 二、活动目的 怡园食品希望通过这次活动，让孤儿院的小朋友过一个高兴快乐的六一 儿童节，以及通过募捐来帮助他们引起广大消费者对贫困儿童的帮助， 进一步帮助他们完成学业的梦想。 为了让永川广大消费者了解怡园，让怡园食品在永川能融入广大消费群 体，进一步提高怡园品牌知名度、增强美誉度优化品牌形象。 回馈广大消费者多年来对怡园食品大力支持，满足广大消费者的好奇心， 亲手感受糕点制作过程，让广大消费者可以放心食用。 资源需要 人员配备： 糕点师10名、面包师5名、主持人2名一男一女、保安共10名、群众气氛 活跃人员2名、产品介绍及销售人员10名、 前期宣传： 人员在校大学生共10名、礼仪人员8名、后勤人员若干。 原材料采购： 成品、部分原材、半成品奶油、面包、各种水果、若干桌子 共20张每个区域六张、椅子共20张每个专区六张、音响5套、 制作工具若干、手套若干、垃圾桶5其他资源若干。 活动的准备 活动的主题 怡园食品DIY活动，让广大消费者在享受美味的糕点的同时可以亲自动 手制作蛋糕，既动手又动脑让消费者体会一下当糕点师的感觉。同时， 组织募捐，捐赠给孤儿院，以及让孩子们过一个快乐的六一儿童节。 活动的时间地点 活动的具体时间：2011年6月1日（六一儿童节） 活动地点：渝西广场 活动的前期宣传 宣传时间：在活动举行的前一个星期（2011年5月25日-2011 年5月31日） 宣传费用：2500 宣传方式选择：宣传单、手绘海报、大约500份 宣传的范围：发宣传单宣传永川中、小学、各大高校或渝西广场、 体育馆、新区、人流集聚区 （4）前期准备 场地的布局：5月15日做初步规划图。 场地的选择：渝西广场 5月20日开始做手绘海报、做宣传单，5月21号张贴海报。 5月22日在永川电视台播放。 5月23号招聘10名在校大学生做兼职。 5月25号在各大高校发传单，共10名人员。 5月26号在渝西广场、体育馆发传单，共6名人员。 5月27号在渝西广场搭建舞台，29号搭建完成。 活动开展 全场布局设计： 全场整体格局采用五个区域 全场分为五个区域：主席台区、观众区、蛋糕制作区、领奖 区、产品展示区、募捐区 主舞台位居全场中心，观众区在主席台下面、其他各区在周 围 活动流