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主要工作方法 2、应急组织保障 省、市、县三级分别成立应急抢修物资指挥中心。下设办公室,常设应急需求管理、应急供应管理等岗位(按照A、B岗设置),保证24小时应急响应。 (九)集中储备及应急机制 主要工作方法 3、应急物资保障 (1) 集中储备物资 (2) 项目物资 (3) 紧急采购供应 (九)集中储备及应急机制 主要工作方法 4、应急物资供应 对项目建设申报的应急物资需求计划,组织供应厂商采取预供货方式保证供应。 对发生电网事故等突发事件的情况,逐级启动应急预案,上下联动,充分利用应急物资资源组织调拨供应。 (九)集中储备及应急机制 主要工作方法 对废旧物资、工程结余物资全部纳入省公司集中处置范畴。 对报废物资每月按批次进行集中拍卖处置。 对可再利用物资,根据项目物资需求计划进行调剂使用,或转为备品备件,以备调拨使用。 (十)报废物资和可再利用物资管理 主要工作方法 1、建立工作信息简报制度 采用月报、周报、日报、专题简报等形式,对各环节工作状态进行分析,通报各项工作的进展情况、存在问题和阶段性重点工作,督促相关部门和单位及时处理简报中反映的问题。 (十一)综合信息管理 主要工作方法 2、加强会议管理 定期召开月度招投标及物资工作会议、月度物流工作协调例会、月度物资需求计划审核会议、年度招标文件审查会议等。根据会议纪要督办落实情况,形成闭环管理。 (十一)综合信息管理 主要工作方法 3、建立合理化建议制度 每月征集招投标及物资管理合理化建议,组织集中申报和评审。对好的建议制定落实方案,并给予适当的奖励,对合理化建议的落实情况及时反馈和通报。 (十一)综合信息管理 主要工作方法 4、加强“三个窗口”建设 招标代理接待窗口 省物流服务中心窗口 物资部咨询投诉电话 (十一)综合信息管理 主要工作方法 (十二)物资标准化建设管理 对物资管理标准、工作标准、技术标准在执行过程中根据反馈意见、执行情况,不断修订完善,及时更新维护,定期组织公司层面的集中评审和发布。 主要工作方法 对市县供电公司对标考核 对从业人员测评考核,加强重要岗位稽查 对物资管理各环节完成质量考核 考核指标:需求计划准确率、及时率;招标完成率;合同 逾期率;验收手续按期办理率;逾期交货率;物资仓储率; 结算逾期率;废旧物资回收处置率等。 (十三)监督考核管理 物资需求方 物资供应方 物资招投标 物流服务 物资综合管理 物流服务第三方 电力企业物流管理业务模拟设计方案 分成六个小组,承担物资需求方、物资供应商、物流第三方及相关物资管理方等六个不同的角色; 按照物资管理的关键业务流程,模拟物资从需求计划、采购、监造、仓储、配送、使用直至报废全过程的管理; 对于每个角色与业务流程关键点进行检查,并进行打分,变结果考核为过程评价,加强物资管理的绩效管理; 电力企业物流管理业务模拟设计方案 学生可分成六个小组,承担不同的角色: 物资需求方; 物资供应商; 物流第三方; 物资招投标管理; 物流服务; 物流综合管理; 各模拟方所涉及物资管理关键业务 关键业务 角色 需求计划管理 采购管理 合同 管理 仓储 管理 配送 管理 质量监督管理 供应商管理 废旧物资处置管理 应急物资管理 物资需求方 √ √ √ √ √ 物资供应商 √ √ √ √ √ √ 物流第三方 √ √ √ √ 物资招投标 √ √ 物流服务 √ √ √ √ √ √ √ 综合管理 √ √ √ √ √ √ √ √ 注: √表示各模拟方之间有业务往来关系 各模拟方主要流程关键节点 需求计划管理 物资需求方按类别、统一编码、提出需求计划; 物流服务方进行需求汇总,并进行平衡利库后形成采购计划; 综合管理方对于需求计划进行统计。 各模拟方主要流程关键节点 采购管理 物资招投标方按采购计划组织招标,并将中标结果通知供应商及物流服务方; 具有资质的供应商参加投标; 对不具备招标条件的物资开展多种形式的采购策略; 各模拟方主要流程关键节点 合同管理 中标供应商与物流服务方签订供应合同; 综合管理方对于合同的履行备案,并进行考核; 各模拟方主要流程关键节点 仓储管理 对于物资需求方的非项目类物资的仓储需求,物流服务方与需求方进行沟通,并按照不同的策略进行仓储布局及相应管理; 如需第三方物流服务如租赁等可进行谈判、签约; 综合管理方对于仓储的绩效进行考核; 各模拟方主要流程关键节点 配送管理 按照物资需求方的要求,物流服务方安排配送方案; 对于项目类物资尽量按计划安排供应商直达
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