第五章报表讲稿.pptVIP

第五章 报 表 5.1 认识报表 报表是查阅和打印数据的方法， 提供了以下功能： 5.1 认识报表 主要知识 报表主要分为4种类型：纵栏式报表、表格式报表、图表报表和标签报表。 报表的创建方式有：报表向导、图表向导、标签向导、设计视图。 使用设计器编辑报表 对现有报表进行编辑和修改，如：设置报表格式、添加背景图案、添加日期时间、添加分页符和页码、使用节、绘制线条和矩形等。 在报表中计算和汇总：根据需要对报表进行排序和分组，使用计算控件进行计算和显示。 5.2 报表的组成 一、报表视图 设计视图：创建和编辑报表的结构。 打印预览：用来查询报表页面数据的输出形态，包括全部数据 版面预览：查看报表的版面设置。只包括一些示例数据，可能不包括全部数据 二、报表工具栏 5.2 报表的组成 三、报表结构组成（“节”） 5.2 报表的组成 示例：学生成绩－按学生分组并求平均值 5.3 创建报表 创建报表（与设计窗体一致） 利用向导：报表向导（可象创建主/子窗体一样，创建分组形式报表）、图表向导、标签向导等。 P113书例：选课信息报表 1 5.3 创建报表 纵栏式报表：也称为窗体报表，在一页中主节区内显示一条或多条记录，且以垂直方式显示。 可显示一条记录，也可显示一对多关系的“多”端的多条记录，甚至包括合计 创建步骤：新建→选择数据源→自动创建报表：纵栏式 例：教师纵栏式报表 P113书例：学生信息报表 3（纵栏式） 5.3 创建报表 表格式报表：以整齐的行、列形式显示记录数据。其字段标题行安排在页面页眉节区。 可在表格式报表中设置分组字段、显示分组统计数据。 创建步骤：新建→选择数据源→自动创建报表：表格式 例：教师纵表格式报表 P113书例：学生信息报表4（表格式） 5.3 创建报表 图表报表：包含图标显示的报表 创建步骤：新建→选择数据源→图表向导 例：利用教师表建立各系教师人数的图表报表。 5.2 报表的组成 标签报表：可创建商品标签、会议标签、个人名片、证件卡等形式的卡片。 创建步骤：新建→选择数据源→标签向导 例：利用教师表创建的教师名片型标签 P115书例：学生信息标签报表5 5.3 创建报表 设计视图 创建步骤：新建→选择数据源→设计视图→加入需要的节→添加控件 例：“创建学生选课成绩”报表 7。 5.4 编辑报表 设置报表格式 选择格式更改对象 利用报表选定器选择整个报表。 利用节选定器选定某个节 选择一个或多个(按Shift键)控件 设置过程 格式→自动套用格式 5.4 编辑报表 添加背景图案：选定报表→属性→图片 P118书例 添加时间和日期：选定报表→插入→日期和时间 P119书例 添加分页符和页码：选定报表→插入→页码 P120书例 基本格式：=共 [Pages] 页，第 [Page] 页 绘制线条和矩形：利用工具箱 使用节 单一删除页眉、页脚：设置其高度为“0” 改变节的大小：高度可设置，但宽度所有节一致 5.5 报表排序与分组 报表排序（重点，不同于窗体） 为方便用户查看数据之间的关系，可对报表中的数据进行排序。ACCESS最多可按10个字段来排序。 报表进行排序或分组操作： 例：对“教师-表格报表”中数据按先“性别”、后“工作时间”升序排序。 5.5 报表排序与分组 报表分组 分组是按照选定的某个（或多个）字段值是否相等而将记录划分成组的过程。 ACCESS最多可按10个字段来分组。 通过分组可以实现对同组数据的汇总、统计 5.5 报表排序与分组 “分组形式”说明表 5.5 报表排序与分组 报表分组 例：建立学生成绩统计报表，按学生分组并求平均值。 5.6 使用计算控件 计算控件：利用计算表达式作为控件的控件源，在数据发生变化时能重新计算并输出显示。 用途：对数据进行加工、统计 常用控件：文本框 控件源表达式：必须以“＝”开头 如在文本框中显示教师工龄，应在文本框的控件源中输入 =Year(Date())-Year([工作时间]) 例：在教师信息表中添加“工龄”计算控件。 5.5 创建子报表 子报表是出现在另一个报表内部的报表，包含子报表的报表称为主报表。主报表中包含的是一对多关系中的“一”，而子报表显示“多”的相关记录。 一个主报表，可以是结合型，也可以是非结合型。也就是说，它可以基于查询或SQL语句，也可以不基于它们。通常，主报表与子报表的数据来源有以下几种联系： 一个主报表内的多个子报表的数据来自不相关记录源。在此情况下，非结合型的主报表只是作为合并的不相关的子报表的“容器”使用。 主报表和子报表数据来自相同数据源。 主报表和多个子报表数据来自相关记录源。一个主报表包含共用数据，子报表包含与公共数据相关的详细记录。 5.5 创建子报表 利