2015年度研究生奖学金学生网上申请操作指南.doc-复旦大学研究生院.doc

2015年度研究生奖学金学生网上审核操作指南 信息维护 登录；用户名为学号；密码同“研究生选课系统”。 首先，维护个人基本信息。在服务搜索中，输入“基本信息”，点击右边的搜索按钮。 添加“个人基本信息”这个应用， 点击“立即使用”检查个人基本信息，显示框为黄色的均可修改，姓名拼音格式为①姓在前，首字母大写;②名在后，第一个字母大写（例：Zhang Xiaoming），汉语拼音格式务必按格式要求填写，否则影响奖学金中英文双语证书的打印。姓名拼音、家庭所在地、手机或电话、电子邮箱等不得为空，基本信息维护完毕，请点击“保存”。家庭所在地为新增字段，高年级研究生务必维护。 奖学金申请 返回首页，在服务搜索中输入奖学金，点击右边的搜索按钮。 点击“立即使用”进入奖学金模块。 请注意，奖学金申请请使用IE8及以上版本浏览器，使用非IE浏览器可能会因为兼容性问题导致无法申请。 申请界面操作如下： 国家奖学金及冠名奖学金申请 （仅针对有意向申请国家奖学金或冠名奖学金者） 评奖学年均为“2014-2015学年”，硕士生申请“2015年硕士生优秀奖学金申请”，博士生申请“2015年博士生优秀奖学金申请”。 请申请者如实填写德育表现（不低于100字，否则无法提交）、科研成果、奖惩等相关内容，其中课程成绩直接来自系统，无须填写。填写完毕，确定无误后先点击“保存”。 申请内容填写完毕并保存后，请点击打印后通过打印预览确认打印出的《申请审批表》样式内容无误（1张A4纸正反面打印，如不在1张A4纸上，请调整后打印）后，再点击“提交”。 提交后就不能修改，如确要修改，须与院系研工组长联系，由学院退回后方可修改。 优秀学业奖学金申请 评奖学年均为“2015-2016学年”，硕士生申请“硕士生优秀学业奖学金”，博士生申请“博士生优秀学业奖学金”。 请申请者选择优秀学业奖学金“等级”（申请等级仅供参考，以院系实际评审结果为准），如实填写德育表现（不低于100字，否则无法提交）、科研成果、奖惩等相关内容，其中课程成绩直接来自系统，无须填写。填写完毕，确定无误后先点击“保存”。 申请内容填写完毕并保存后，请点击打印后通过打印预览确认打印出的《申请审批表》样式内容无误（1张A4纸正反面打印，如不在1张A4纸上，请调整后打印）后，再点击“提交”。 提交后就不能修改，如确要修改，须与院系研工组长联系，由学院退回后方可修改。 申请审批表打印 经院系评审通过获得国家奖学金的同学，需打印《研究生国家申请审批表》；优秀学业奖学金及冠名奖学金《申请审批表》是否需打印，根据院系评奖要求操作。具体操作： 请需要打印申请表的同学先下载系统中的《研究生系统打印操作说明》，按照说明上的步骤安装打印控件并进行相关设置。 由于Java的版本变更较频繁，即使按照上文的操作说明进行了安装或配置，还是有可能被提示Java版本过低，如下图： 如遇到以上风险提示，请点击“这次运行”，而不要点击“更新”。再次点击打印机图标会出现下述提示： 点击“稍后”，会弹出以下提示： 勾选接受风险提示的复选框后点“运行”，即可打印。 请注意，如要预览表格的打印效果，请点击打印机图标，而不要点击图标右侧的左右红色三角。 1.国家奖学金 经院系审核为具有国家奖学金申请资格者，须在“奖学金名称”为《博士生国家奖学金》或《硕士生国家奖学金》下再次申请（具体时间根据院系通知），申请内容填写无误后，点击保存。返回上级界面，点击本条申请内容行中的“打印”按钮，按提示转到“我的首页”安装打印插件后在线正反两面打印在1张A4纸上，本人签字（黑色水笔或钢笔），再经研究生导师在《国家奖学金申请审批表》上签字确认申报成果的真实性后提交院系。 打印无误后，请勿忘在申请界面点击提交完成申请流程。 具体需要打印申请表的冠名奖项目请根据院系通知操作。学业奖学金申请表是否需要打印请根据院系通知操作。 注： 学生在申请中遇到系统问题请咨询信息办： 学生在申请中遇到等级身份学年等相关问题请院系做好解释工作，如有院系无法解释的问题，请由院系研工组向研工部询问。